Vous souhaitez créer une adresse e-mail professionnelle et vous vous demandez par où commencer ? Alors vous êtes au bon endroit. Une adresse mail d’entreprise est un élément indispensable pour toutes vos communications : elle renforce votre crédibilité et contribue à une image de marque cohérente et mémorable. Avec les attaques de type “phishing” qui se développent, envoyer des emails pro depuis une adresse Gmail est trop sensible.
Dans cet article, on vous explique comment créer une adresse e-mail professionnelle en utilisant votre propre nom de domaine pour moins de 3 € par mois. Avant de passer à la pratique, on va répondre aux questions les plus fréquentes sur le sujet.
⚡ Résumé : comment créer une adresse mail pro pas chère ?
La solution la plus économique est de passer par un hébergeur web qui vous met à disposition un nom de domaine, et des adresses email associées. Avec Hostinger et pour 2,69 €/mois (avec le code JOURNALDUGEEK), vous aurez un hébergement, un nom de domaine gratuit la première année et jusqu’à 25 adresses mail professionnelles. La création prend moins de 10 minutes.
Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?
Une adresse mail professionnelle est une adresse électronique qui intègre le nom de domaine personnalisé de votre entreprise. Par exemple, patrick.martin[at]journaldugeek.com est une adresse liée au nom de domaine journaldugeek.com. Un e-mail professionnel est indispensable aux entreprises de toutes tailles et présente de nombreux avantages. Il ne faut pas le confondre avec une adresse personnelle de type @gmail.com, @orange.fr ou @sfr.fr.
Pourquoi ai-je besoin d’une adresse électronique pro ?
Disposer d’une adresse e-mail professionnelle est un atout commercial.
Voici les principaux avantages en un coup d’œil :
- Plus facile à retenir : contrairement à une adresse personnelle, une adresse professionnelle est directement associée à votre entreprise et à votre site web, ce qui la rend immédiatement mémorable.
- Meilleur contrôle : créer vos propres adresses e-mail pro vous permet de gérer chaque compte en toute autonomie — création, suppression, redirection si un collaborateur quitte l’entreprise.
- Crédibilité renforcée : lorsqu’un e-mail est envoyé à un partenaire, fournisseur ou client potentiel, une adresse professionnelle inspire confiance et reflète le sérieux de votre activité. Elle évite aussi la confusion avec une adresse générique qui pourrait appartenir à un usurpateur.
- Séparation pro/perso : une adresse dédiée à votre entreprise permet de distinguer clairement vos courriers professionnels et personnels, pour un meilleur suivi et une organisation optimale.
Concernant le choix du domaine, privilégiez un nom unique et facile à épeler. Un domaine clair facilite la mémorisation de votre adresse et améliore votre image de marque. Comme vous pouvez l’imaginer, une grande partie des noms de domaine sont déjà pris : on vous invite donc à utiliser Hostinger (ou tout autre bureau d’enregistrement) et taper dans son moteur de recherche pour voir ceux qui sont encore disponibles (voir la capture d’écran ci-dessous).
À ce sujet, vous pouvez consulter nos conseils pour bien choisir un nom de domaine.
Est-il possible d’obtenir une adresse mail professionnelle gratuitement ?
Il n’est officiellement pas possible d’obtenir un compte mail professionnel avec un nom de domaine personnalisé gratuitement. Vous devrez nécessairement payer quelque chose à moins de passer par Gmail, Yahoo ou la messagerie de votre fournisseur d’accès – auquel cas vous n’aurez pas de domaine personnalisé et devrez vous contenter d’une adresse en @gmail.com ou @orange.fr (ce qui fait tout sauf professionnel).
La plupart des services dédiés à la création d’adresses e-mail professionnelles (comme Google Workspace) facturent un abonnement mensuel pour chaque compte créé, ce qui peut représenter plusieurs centaines voire milliers d’euros par an dès que l’équipe grandit. Fort heureusement, il existe une alternative bien plus abordable : Certains hébergeurs web permettent de créer et d’administrer plusieurs dizaines d’adresses mail professionnelles via leurs offres d’hébergement. Des hébergeurs comme Hostinger fournissent aussi un nom de domaine gratuit la première année avec leurs hébergements payants.
Que vous ayez ou non un site pour votre entreprise, c’est une occasion en or. Pour quelques euros par mois, vous pouvez créer un site web WordPress, obtenir un nom de domaine et créer une ou plusieurs dizaines d’adresses mail professionnelles. Avec Hostinger et le code JOURNALDUGEEK, vous n’êtes pas loin de la gratuité : les plans démarrent à 2,69 €/mois.
Vous pouvez obtenir plus d’informations sur l’hébergeur dans notre test complet de Hostinger.
Tutoriel : créer une adresse mail professionnelle en 3 étapes
Nous avons réalisé chaque étape pour vous la détailler avec précision. Pour ce tutoriel, nous nous appuyons sur l’hébergement web “Premium” de Hostinger qui est l’offre la plus adaptée pour quiconque cherche à réunir site web, nom de domaine et adresse mail professionnelle dans un seul abonnement. Notez que d’autres plans sont disponibles selon vos besoins (Business et Cloud Startup, mais ils sont plus chers). Si vous avez déjà un site hébergé ailleurs, Hostinger peut migrer votre site web gratuitement sur ses serveurs.
1) Souscrire à un hébergement web
La première étape consiste à souscrire à un hébergement web. C’est un passage obligatoire pour bénéficier d’un hébergement mail et d’un nom de domaine personnalisé. Le plan “Premium” est le plus adapté pour démarrer ou pour un site de petite et moyenne taille. Hostinger vous permet à tout moment de basculer vers un plan supérieur (VPS, Cloud) si vos besoins évoluent mais il n’y a aucun risque à commencer par l’entrée de gamme.
Une fois l’offre choisie, cliquez sur “Commander”. Hostinger vous redirige vers le panier pour choisir votre durée d’engagement et finaliser le paiement. Plus l’engagement est long, plus la réduction est importante. Dans tous les cas, appliquez notre code promotionnel exclusif JOURNALDUGEEK pour bénéficier de 10% de réduction supplémentaire. Cela vous reviendra à 2,69 €/mois sur le plan Premium.
2) Enregistrer un nom de domaine
La deuxième étape consiste à enregistrer votre nom de domaine. Si vous en possédez déjà un, vous pouvez le lier directement depuis le panneau d’administration hPanel et passer à l’étape 3. En cas de question sur la configuration, Kodee est l’assistant IA d’Hostinger et il peut répondre à vos questions 24h/24 pour vous guider. C’est mieux qu’un basique chatbot : il apporte de vraies réponses grâce à l’IA.
Prenez le temps de réfléchir à votre nom de domaine et à son extension (.com, .fr, .net…). Ce choix aura un impact direct sur votre image de marque : ne le faites pas à la légère. Une fois le domaine disponible trouvé, finalisez l’enregistrement. Hostinger offre le nom de domaine la première année à partir du plan “Premium” et vous n’aurez donc rien à payer pour cette étape.
Pour un guide détaillé sur cette procédure, consultez notre article sur comment obtenir un nom de domaine gratuitement.
3) Créer une adresse mail professionnelle
Place à l’étape finale. Depuis votre panneau d’administration hPanel, rendez-vous dans la section “Emails” puis cliquez sur “Gérer” à droite de votre nom de domaine :
Vous accédez alors à l’interface de gestion des adresses mail associées à votre domaine. Cliquez sur “Créez un compte email” :
Renseignez le nom d’utilisateur souhaité et un mot de passe sécurisé. Respectez les recommandations de Hostinger en matière de sécurité du mot de passe. Cliquez ensuite sur “Créer” :
En quelques minutes, votre adresse mail professionnelle est opérationnelle. Avec le plan Premium de Hostinger par exemple, vous pouvez créer et gérer jusqu’à 5 boîtes mail par site hébergé, soit 25 adresses au total sur les 5 sites inclus. Les plans supérieurs (Business, Cloud Startup) proposent un nombre de boîtes mail illimité. Chaque adresse dispose de 1 Go de stockage par défaut et c’est extensible moyennant un faible surcoût.
Les adresses mail Hostinger sont compatibles avec tous les clients de messagerie courants : Outlook, Thunderbird, Apple Mail et les applications mobiles iOS et Android. Vous disposez aussi d’un accès webmail directement depuis hPanel, sans aucune configuration préalable : c’est un peu moins moderne mais ça peut totalement faire l’affaire.
Une fois votre adresse créée, configurez-la sur votre client de messagerie favori grâce aux informations disponibles dans “Paramètres de configuration” :
Alternative : créer une adresse mail professionnelle avec Google Workspace
Voici une deuxième option pour créer des adresses e-mail professionnelles : Google Workspace. Il est impossible de passer à côté tant Google Workspace est répandu, notamment dans les entreprises de taille moyenne et grande. Ce service a l’avantage de regrouper l’ensemble des outils Google : Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Docs, Sheets, Slides, Forms… C’est un atout si la collaboration entre collègues est au cœur de votre activité.
Cela dit, Google Workspace ne convient pas à tout le monde. Pour les indépendants ou les petites structures, le modèle tarifaire (un forfait mensuel par utilisateur) peut très vite devenir coûteux, surtout comparé à Hostinger.
Voici une comparaison des deux solutions pour y voir plus clair :
| Hostinger | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Nom de domaine gratuit | Oui, la première année | Non |
| Possibilité d’héberger un site | Oui | Non |
| Espace de stockage | 1 Go par adresse mail (extensible) | 30 Go par utilisateur |
| Outils de collaboration | Non | Oui (Drive, Meet, Docs…) |
| Nombre d’adresses mail | Jusqu’à 25 (plan Premium) | 1 par abonnement |
| Prix | 2,69 €/mois (code JOURNALDUGEEK) | 6,80 €/mois et par utilisateur |
| Garantie remboursement | 30 jours | 14 jours |
Google Workspace vous semble être la solution la plus adaptée ? Voici comment procéder en 5 étapes :
- Rendez-vous à l’adresse https://workspace.google.com/ et cliquez sur “Démarrer”
- Renseignez les informations demandées (prénom, nom, nom de l’entreprise, nombre d’employés, etc.)
- Indiquez si vous disposez déjà d’un nom de domaine. Si non, il faudra en acheter un via Squarespace (partenaire de Google)
- Définissez un nom d’utilisateur et un mot de passe sécurisé
- Sélectionnez le plan qui correspond à vos besoins et réglez l’abonnement
En seulement 5 étapes, votre adresse mail professionnelle Google Workspace peut être créée. Mais contrairement à Hostinger, vous ne pourrez pas profiter d’un hébergement web ou d’un nom de domaine gratuit dans le même abonnement. Chaque nouveau compte mail créé implique un abonnement supplémentaire. A noter aussi que chaque plan Google Workspace inclut une période d’essai de 14 jours durant laquelle vous pouvez demander un remboursement intégral.
Quelle solution choisir pour créer une adresse mail professionnelle ?
La réponse dépend essentiellement de la taille de votre structure et de vos besoins en collaboration. Choisissez Hostinger si vous êtes indépendant, auto-entrepreneur ou à la tête d’une petite structure : vous obtenez un hébergement web, un nom de domaine et jusqu’à 25 adresses mail professionnelles pour 2,69 €/mois avec le code JOURNALDUGEEK. C’est la solution la plus économique du marché pour créer une adresse mail professionnelle avec votre propre domaine. C’est une solution qui est très professionnelle et qui vous permettra d’être pris au sérieux par vos partenaires.
En revanche, si vous êtes un grand groupe, Google Workspace vous permet d’accéder à des outils de collaboration intégrés (Drive, Meet, Docs, Calendar). Le coût est nettement plus élevé mais l’écosystème Google est difficile à égaler pour le travail collaboratif en grande équipe. Attention, ça n’est pas parce que vous n’avez pas de compte Google Workspace que vous ne pouvez pas utiliser sa suite d’outils… même avec votre nom de domaine chez Hostinger.
FAQ
Puis-je créer plusieurs adresses e-mail pour mon entreprise ?
Absolument. Vous pouvez créer des adresses dédiées pour différents services ou collaborateurs, par exemple :
Avec le plan Premium de Hostinger, vous pouvez gérer jusqu’à 25 adresses mail professionnelles sur un seul abonnement.
Combien de temps faut-il pour créer une adresse e-mail professionnelle ?
Avec un nom de domaine déjà actif, la création d’une adresse prend moins de 10 minutes depuis le panneau hPanel de Hostinger. La configuration sur votre client de messagerie (Outlook, Thunderbird, mobile) peut prendre quelques minutes supplémentaires, en suivant les paramètres disponibles dans votre espace client.
Une adresse e-mail professionnelle est-elle obligatoire pour une entreprise ?
Non, ce n’est pas une obligation légale, mais elle est fortement recommandée. Elle renforce votre crédibilité, facilite vos communications et protège votre image de marque face à des adresses génériques en @gmail.com ou @orange.fr.
Quelle est la différence entre une adresse mail professionnelle et une adresse Gmail ?
Une adresse Gmail se termine par @gmail.com et n’est associée à aucune entreprise en particulier. Une adresse mail professionnelle utilise votre propre nom de domaine — par exemple [email protected]. Elle inspire bien plus confiance auprès de vos clients et partenaires, et renforce votre positionnement commercial.
Combien coûte une adresse mail professionnelle ?
La solution la plus économique est de passer par un hébergeur web comme Hostinger : 2,69 €/mois avec le code JOURNALDUGEEK pour un hébergement complet incluant nom de domaine gratuit (1 an) et jusqu’à 25 adresses mail. Google Workspace facture 5,20 € par mois et par utilisateur, sans hébergement inclus.
