Jusqu’ici, Google Tasks restait cantonné à une liste discrète, parfois intégrée à Keep, parfois perdue dans Gmail. Avec cette mise à jour, les tâches prennent une autre dimension : elles deviennent de vrais « blocs » de temps, insérés directement dans Google Agenda. Plus besoin de créer de fausses réunions ou d’ajouter des rappels bricolés pour protéger une heure de concentration.
Un vrai statut pour les tâches
Désormais, lorsqu’on sélectionne un créneau vide dans l’agenda, une nouvelle option « Tâche » permet de réserver précisément le temps nécessaire. Google résume la méthode ainsi : « Sélectionnez un créneau vide > cliquez sur Tâche > ajoutez la description, définissez la visibilité et activez le mode ne pas déranger ». Résultat : l’utilisateur est automatiquement affiché comme « occupé », les demandes concurrentes sont déclinées, et l’espace de travail est sanctuarisé.
Cette évolution répond à une demande insistante des utilisateurs de Workspace, lassés de voir leurs moments de concentration envahis par les réunions spontanées. À l’inverse du « Focus Time » déjà présent dans Agenda, ce nouveau système associe chaque créneau à une tâche spécifique, autrement dit un lien plus direct entre ce qu’on doit faire et le moment où on s’y colle réellement.
Au-delà du simple blocage de temps, la mise à jour instaure une synergie bienvenue entre liste de tâches et agenda. Le créneau réservé n’efface pas la tâche une fois terminé : elle reste visible dans la liste, accompagnée de rappels tant qu’elle n’est pas cochée. Une manière discrète de rappeler que la case n’a pas été validée, même si le créneau prévu est passé.
L’intégration se déploie largement : entreprises, indépendants et comptes personnels y auront accès. Le déploiement a débuté le 6 novembre pour les domaines en « Rapid Release », avant une arrivée progressive à partir du 1er décembre pour les autres. Google promet une disponibilité complète d’ici la mi-décembre. L’évolution intervient après plusieurs années d’ajustements : lancement de Tasks en 2018, intégration progressive des rappels Keep, ajout des dates de complétion… Cette nouveauté transforme Agenda en un véritable « hub » pour organiser sa vie professionnelle avec des moments à soi.
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