Gmail

Gmail fait partie des messageries électroniques les plus utilisées dans le monde. Le service de Google prend d'ailleurs la place de numéro 1 depuis des années, loin devant ses principaux concurrents comme Microsoft Outlook, Yahoo Mail et Proton Mail. Il compte désormais plus de 2,5 milliards d'utilisateurs dans le monde. 

Le service a été fondé au cours de l'année 2001 par un ingénieur du groupe. À l'époque, le service porte le nom de code Caribou et le projet ne convainc pas tout le monde au sein de l'entreprise. Google présente finalement la première version publique de Gmail le 1er avril 2004. Le service se distingue rapidement grâce à son interface simple, sa grande capacité de stockage et son accès gratuit.

L'adresse Gmail est aussi devenue un élément central de l'écosystème Google. Elle sert souvent d'identifiant pour accéder à de nombreux services du groupe, comme YouTube, Google Drive, Google Sheets et Google Photos. Elle permet aussi de se connecter à de nombreux services et applications externes.

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Comment fonctionne Gmail ? 

Télécharger Gmail, c'est d'abord installer l'application mobile ou utiliser le service en ligne pour créer un compte, auquel cas vous devez définir une adresse email et un mot de passe. Quand c'est fait, il n'y a plus qu'à se connecter au service pour découvrir toutes les fonctionnalités de la messagerie.

Que ce soit avec l'application mobile ou le service en ligne, Gmail mise sur une interface qui se veut très facile à prendre en main. Sur la version web, on retrouve une barre d'outils située à gauche de l'écran ; celle-ci vous permet de naviguer entre vos contenus. De fait, vous pouvez vous rendre sur votre boîte de réception afin de visualiser tous les messages que vous avez reçus plus tôt. En plus, il est possible de voir les messages suivis, en attente et envoyés ou encore de retrouver vos brouillons.

Parmi les catégories supplémentaires de Gmail, on retrouve les messages importants ou planifiés, les spams, les chats, les catégories (réseaux sociaux, promotions, etc.), les spams et encore la corbeille. Sinon, sachez que vous pouvez créer et gérer vos libellés, des mentions qui peuvent accompagner les messages de votre choix afin que vous puissiez les retrouver plus facilement. 

En plus de toutes ces catégories, Gmail affiche un bouton "Nouveau Message" qui vous permet de gagner du temps lorsque vous souhaitez rédiger et envoyer un email. Sinon, la zone centrale de l'écran est réservée à vos contenus ; vous retrouvez vos échanges avec l'expéditeur, l'objet, le début du message ainsi que la date de réception. D'un clic, vous pouvez répondre, supprimer, archiver, marquer comme lu ou mettre en attente.

Gmail donne aussi un accès direct à plusieurs services de Google. Depuis une barre d'outils placée à droite de l'écran, vous pouvez ouvrir rapidement Google Maps, YouTube, le Play Store, Google Photos ou Google Drive. Cela évite de changer de site et permet de rester dans le même environnement. 

La messagerie intègre également Google Agenda et Google Meet. Vous pouvez ainsi organiser un rendez-vous ou lancer une visioconférence sans quitter Gmail. Sur ordinateur, il est aussi possible d'ajouter des services supplémentaires comme Zoom, Slack, Trello et Asana grâce aux modules complémentaires. Ces outils sont surtout pensés pour un usage professionnel.

Si Gmail servait aussi de client de réception pour d'autres services de messagerie comme Hotmail, Yahoo et autres grâce au protocole POP3, depuis janvier 2025, ce service ne sera plus disponible. Il vous faudra passer par une autre application de messagerie pour recevoir vos messages.

Sinon, Gmail se dote d'une fonctionnalité de réponse intelligente. En fonction du contenu d'un email que vous recevez, la messagerie peut suggérer des réponses au travers de plusieurs options ; vous n'avez qu'à cliquer sur l'une d'entre elles pour qu'elle s'inscrive dans votre email. Dans la même logique, sachez que vous pouvez planifier des envois pour qu'ils partent à la date et à l'heure de votre choix afin que vous n'ayez plus à vous en soucier.

Il est également possible de créer des alias avec Gmail, vous permettant de dissimuler votre véritable adresse email afin de ne pas la communiquer directement et, si nécessaire, de supprimer cet alias pour ne plus être importuné. 

En 2025, Gmail a ajouté plusieurs nouveautés pour mieux gérer les emails indésirables. Sur Android et sur le Web, une nouvelle page permet de regrouper les abonnements aux newsletters et de se désabonner plus facilement. Sur Android, un bouton "Marquer comme lu" est aussi disponible depuis les notifications. L'application mobile profite également d'une nouvelle présentation avec le design Material 3 Expressive.

Gmail propose aussi un nouvel onglet Achats qui rassemble les messages liés aux commandes en ligne et aux livraisons. Cette fonction permet de retrouver le suivi de ses achats sans chercher dans toute la boîte de réception.

Depuis 2026, Gmail permet aussi de modifier son adresse email principale. L'ancienne adresse peut être conservée comme alias, ce qui facilite la transition si vous voulez abandonner une ancienne adresse peu adaptée à un usage professionnel.

Pour les professionnels, Google propose également Google Workspace (anciennement G Suite). Cette formule payante permet de créer des adresses personnalisées avec le nom de son entreprise, de gérer plusieurs comptes et d'accéder à des outils supplémentaires. L'interface reste celle de Gmail, mais l'adresse peut par exemple se terminer par @votreentreprise.com.

Avec l'introduction de l'IA Gemini, Gmail est en mesure de résumer des emails trop longs. L'assistant de Google peut aussi aider à trouver rapidement des informations dans les messages et proposer des créneaux disponibles lorsqu'une conversation évoque un rendez-vous. Ces fonctions sont d'abord disponibles aux États-Unis avant une arrivée progressive dans d'autres pays.

Sur quels appareils peut-on installer Gmail ? 

Gmail a droit à une application mobile pour les smartphones et les tablettes qui fonctionnent sous Android et iOS. Sur Android, Gmail est souvent déjà installée par défaut. C'est normal puisque le système d'exploitation mobile appartient à Google. Si l'application n'est pas présente sur votre téléphone, il suffit de la télécharger depuis le Google Play Store. Si vous disposez d'un iPhone et/ou d'un iPad, vous pouvez installer Gmail depuis l'App Store d'Apple. Suivez simplement les liens de téléchargement que nous fournissons. 

En plus, il est possible de profiter de la plateforme depuis le service en ligne qui est accessible avec n'importe quel navigateur internet (Google Chrome, Firefox, Edge, Safari ou autre). 

En revanche, Google ne propose pas de véritable application de bureau pour Windows ou macOS. Pour utiliser Gmail sur un ordinateur, il faut donc passer par le site internet ou utiliser une application de messagerie compatible.

Gmail est-il payant ? 

Télécharger Gmail est gratuit. La messagerie de Google ne requiert aucun abonnement ni paiement de votre part, vous pouvez l'utiliser sans aucune limite. Google finance principalement le service grâce à la publicité affichée dans Gmail. 

Pour les entreprises et les professionnels, Google propose une offre payante appelée Google Workspace. 

Quels sont les logiciels équivalents à Gmail ?

Gmail est une messagerie extrêmement populaire, elle se place parmi les plateformes les plus utilisées de sa catégorie depuis des années. Celle-ci compte sur une interface très facile à prendre en main pour l'échange et le tri de votre courrier électronique, ce qui fait son succès. D'autre part, sachez qu'il est possible de retrouver des alternatives dans le cas où vous ne souhaitez pas passer par le service de Google.

Au lieu de télécharger Gmail, vous pouvez choisir Microsoft Outlook. Si le premier service appartient à Google, le second est évidemment la propriété de Microsoft, il faut dire que les deux sont donc en concurrence directe depuis des années. Comme Gmail, Microsoft Outlook se présente comme un service de messagerie électronique aux fonctionnalités avancées. Vous avez tous les outils nécessaires pour gérer vos emails facilement, aussi bien dans un cadre personnel que professionnel. Dans le même temps, vous bénéficiez aussi d'un agenda et d'un gestionnaire de tâches, ce qui vous permet de vous organiser en toute simplicité.

Si vous voulez faire le choix d'un service d'origine française, Orange Mail peut se présenter comme un remplaçant de Gmail. Comme son nom le suggère, il s'agit d'une messagerie électronique qui appartient à l'opérateur télécom du même nom. Face à Gmail, Orange Mail se présente comme une messagerie électronique plus simple. De fait, elle fait l'impasse sur les réponses intelligentes suggérées par la plateforme, par exemple. En contrepartie, elle se dote de toutes les fonctionnalités nécessaires pour le tri et l'organisation de vos courriers électroniques, ce qui en fait aussi une bonne option.

Si vous cherchez davantage de confidentialité, Proton Mail est une option pour vous. Cette messagerie suisse met la protection des données au centre de son fonctionnement. Elle utilise un chiffrement de bout en bout. Cela signifie que seuls l'expéditeur et le destinataire peuvent lire les messages échangés. Même Proton Mail ne peut pas accéder au contenu des emails grâce à son système de chiffrement sans accès.

La messagerie propose les fonctions habituelles d'un service email, avec une protection supplémentaire pour sécuriser les échanges. Elle est disponible gratuitement sur le web depuis un navigateur, mais aussi avec des applications pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS.