Google Tasks

Aujourd’hui, bien s’organiser est essentiel pour rester efficace. Avec Google Tasks, vous pouvez garder un œil sur ce qui compte vraiment, depuis votre téléphone Android, iPhone ou iPad. Cet outil est également accessible depuis les services Google comme Gmail et Google Agenda. 

Il devient par exemple facile de noter une idée ou une action à réaliser, que ce soit depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Chaque tâche peut contenir des informations complémentaires, des sous-tâches pour un suivi plus précis et encore associée à une échéance. Vous pouvez ainsi planifier vos journées avec rigueur, en visualisant clairement vos priorités.

Comment fonctionne Google Tasks ?

Que vous soyez chez vous, au bureau ou en déplacement, Google Tasks vous permet de suivre nos tâches au quotidien. Grâce à sa synchronisation fluide avec les services Google comme Gmail et Google Agenda, vous pouvez accéder à vos listes tâches et les mettre à jour à tout moment, quel que soit l’appareil utilisé. 

Vous pouvez dresser rapidement une liste des choses à faire, y ajouter des détails importants et même décomposer chaque tâche en sous-tâches afin d’avoir une vision structurée du travail à accomplir. Cela vous permet de suivre l’avancement de vos projets étape par étape, en adaptant ou en modifiant les détails au fil du temps.

Google Tasks s'intègre parfaitement avec l’écosystème Google Workspace (ex-G Suite). Depuis un e-mail dans Gmail, il suffit par exemple d’un clic pour transformer un message en tâche, l’afficher dans le panneau latéral, puis retrouver facilement le message lié en un clic. De même, dans Google Agenda, vous pouvez voir apparaître vos tâches aux côtés de vos rendez-vous. 

Les tâches créées dans Gmail ou Google Agenda sur le Web sont aussi visibles et modifiables depuis votre mobile, pour une gestion continue de votre to-do list. Grâce à la synchronisation automatique entre tous vos appareils, vous pouvez commencer une liste tâches sur votre ordinateur, l’ajuster en déplacement via votre téléphone et la consulter le soir sur votre tablette.

Pour vous aider à respecter vos délais, l’application vous permet de définir des dates limites pour vos tâches. Vous pouvez les trier par échéance, leur attribuer une priorité en les réorganisant facilement par glisser-déposer et recevoir des notifications automatiques pour rester dans les temps. Cette approche vous aide à mieux anticiper et à progresser vers vos objectifs, sans stress inutile. Et pour ne jamais manquer une échéance importante, Google Tasks offre aussi des notifications personnalisables. 

Sur quels appareils peut-on installer Google Tasks ?

Sur ordinateur, Google Tasks est directement accessible via le navigateur web, notamment à travers Google Agenda. Il vous suffit d’ouvrir Agenda dans votre navigateur pour retrouver le panneau latéral dédié aux tâches, d’où vous pouvez ajouter de nouvelles entrées, les organiser et les modifier à la volée. Ce panneau est également disponible dans d’autres services Google comme Gmail, Google Chat, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides, vous permettant de gérer vos tâches sans jamais quitter l’environnement dans lequel vous travaillez.

Sur mobile, Google propose une application dédiée, Google Tasks, téléchargeable gratuitement (via nos liens dédiés). Elle est compatible avec les smartphones et tablettes Android fonctionnant sous Android 6.0 ou version ultérieure, ainsi qu’avec les appareils Apple sous iOS 16.0 ou version plus récente (y compris iPhone et iPad). 

Google Tasks est également bien intégré à d’autres services et plateformes. Par exemple, sur ChromeOS, vous pouvez l’utiliser comme sur un navigateur classique. Dans Gmail, il est possible de créer une tâche directement à partir d’un e-mail. Dans Google Chat, vous pouvez générer une tâche depuis un message privé ou bien créer et attribuer des tâches de groupe dans les espaces collaboratifs. De plus, si vous êtes connecté avec un compte Google Workspace, vous pouvez attribuer des tâches à vous-même ou à d'autres collaborateurs directement dans un document Google Docs.

Google Tasks est-il payant ?

Ce service est accessible gratuitement, peu importe l'appareil utilisé. 

Quels sont les logiciels équivalents à Google Tasks ?

Il existe plusieurs alternatives solides à Google Tasks qui facilitent la gestion tâches. Parmi les plus populaires, on retrouve Tasks, Remember The Milk, TickTick et Any.do. 

L’application Tasks est une alternative directe à Google Tasks (disponible sur Android). Elle permet de créer des listes tâches hiérarchisées, d'ajouter des rappels, des étiquettes, et encore de synchroniser les tâches avec des services externes comme CalDAV. 

Remember The Milk, de son côté, est accessible sur le Web, Android, iOS et Windows. Cette appli simplifie la gestion des tâches complexes. Il est possible de gérer simplement vos sous-tâches, rappels multiples, priorités et listes partagées. De même, il est possible d'en profiter avec des services comme Gmail, Outlook et Google Agenda. 

TickTick est une autre solution populaire qui va bien au-delà de la simple gestion tâches. Elle intègre aussi un agenda visuel, un suivi d’habitudes, un minuteur Pomodoro, ainsi que la possibilité de collaborer à plusieurs sur des projets. L'application est disponible sur Android, iOS, le Web et même sur desktop.

Any.do est un autre outil moderne qui combine tâches, calendrier, listes de courses et rappels intelligents. Il se synchronise facilement avec des services comme Google Agenda et Outlook, et permet même d’interagir via des assistants vocaux comme Alexa et Google Assistant.