Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte très connu. Il est utilisé dans le monde entier par les professionnels et les particuliers. Il permet de créer, modifier et mettre en forme des documents.
Microsoft Word n’est pas disponible seul. Il fait partie de la suite Microsoft Office, dont la dernière version est Office 2024, ainsi que l'abonnement Microsoft Office 365. Il existe également une version gratuite de Microsoft Word accessible en ligne.
En plus de Word, Microsoft Office comprend plusieurs applications. On trouve Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive. Microsoft Word est considéré comme l'une des applications de traitement de texte les plus utilisées. Il est présent dans de nombreuses entreprises et dans les établissements scolaires.
Microsoft Word fonctionne sur Windows et macOS. Il existe aussi une application pour Android et iOS, notamment sur iPhone et iPad. Pour installer Microsoft Word sur un ordinateur, il faut télécharger la suite Microsoft Office après l’achat ou la souscription à un abonnement. Son utilisation demande un compte Microsoft dans plusieurs cas.
Comment fonctionne Microsoft Word ?
Télécharger Microsoft Word ne requiert pas de configuration particulière. Le logiciel peut être utilisé sans compte. La création d’un compte permet toutefois de retrouver plus facilement ses documents.
Dès l’ouverture, plusieurs choix sont proposés pour créer un document. Vous pouvez partir d’une page blanche ou utiliser un modèle déjà préparé. Ces modèles permettent de créer rapidement un CV, une lettre de motivation, un calendrier, un menu ou un prospectus. La police, la couleur, la taille et l’espacement du texte peuvent être modifiés. Vous pouvez aussi ajouter des images, des liens, des tableaux et d’autres éléments dans vos documents.
Pour accéder aux différentes fonctions, Microsoft Word utilise une barre d’outils située en haut de l’écran. Elle contient plusieurs onglets comme Accueil, Insertion, Création, Disposition, Références, Publipostage, Révisions et Affichage. Ces onglets permettent de trouver rapidement les outils du logiciel.
Microsoft Word permet aussi de partager un document avec d’autres personnes. Vous pouvez copier un lien, envoyer une invitation ou joindre le fichier à un message. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document. Il est aussi possible de suivre les modifications et de consulter les anciennes versions.
Pour les documents longs, Microsoft Word propose plusieurs outils. Les styles et les niveaux de titres permettent de mieux organiser le texte. Ils peuvent aussi servir à créer automatiquement une table des matières. Vous pouvez également ajouter des numéros de page et des notes de bas de page.
Microsoft Word possède aussi des outils pour vérifier les documents. Le correcteur peut repérer les fautes d’orthographe et de grammaire. Le Vérificateur d’accessibilité donne des conseils pour rendre le document plus facile à lire. Le logiciel propose également des macros. Elles permettent d’automatiser certaines tâches répétitives et de gagner du temps.
Avec Microsoft Copilot, Word propose aussi des fonctions supplémentaires. Copilot peut aider à créer un brouillon, résumer un long document ou améliorer un texte. La fonction de dictée permet également d’écrire avec la voix.
Sur quels appareils peut-on installer Microsoft Word ?
Microsoft Word peut être installé sur un ordinateur sous Windows ou macOS. Il n’est pas disponible seul sur ordinateur. Il faut donc installer la suite Microsoft Office pour pouvoir l'utiliser.
Une application Microsoft Word est aussi disponible pour les téléphones et les tablettes exécutant Android et iOS. Elle est proposée au téléchargement sur les stores dédiés, via nos liens directs. Sachez cependant que celle-ci propose moins de fonctions que la version pour ordinateur.
Microsoft Word est également disponible en ligne. Microsoft 365 Online (ex-Microsoft Office Online) permet d’utiliser Word directement depuis un navigateur récent. Il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel sur l’appareil. Un compte Microsoft permet d’accéder gratuitement aux fonctions de base.
La version en ligne donne aussi accès à d’autres services de Microsoft, comme Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams et OneNote. Les documents créés en ligne peuvent être enregistrés dans OneDrive. Ils peuvent ensuite être ouverts sur différents appareils avec le même compte Microsoft.
Microsoft Word est-il payant ?
Télécharger Microsoft Word est payant. Ce logiciel de traitement de texte s'achète soit en licence perpétuelle sur un seul poste (Office 2024 est la dernière version actuellement), soit via un abonnement à Microsoft 365 qui inclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive et Teams, à des tarifs distincts selon le profil, particulier ou entreprise.
Microsoft 365 Online (Microsoft Office Online) offre une troisième option : accessible gratuitement depuis un navigateur ou une application mobile sur Android et iOS, ce service ne nécessite aucune installation. En contrepartie, l'application de bureau n'est pas disponible dans cette formule.
Quels sont les logiciels équivalents à Microsoft Word ?
Télécharger Microsoft Word fait partie des automatismes pour de nombreux utilisateurs en quête d'un logiciel de traitement de texte. Beaucoup se tournent vers la suite Microsoft 365 lorsqu'ils installent leurs nouveaux ordinateurs, par exemple. Sa domination mondiale s'explique par la richesse de ses outils de mise en forme et la qualité de ses fonctions de partage avec d'autres utilisateurs. Pourtant, il est possible de trouver des alternatives.
À la place de Microsoft Word, vous pouvez utiliser LibreOffice. Cette suite open source est accessible gratuitement et fonctionne sur les ordinateurs sous Windows, macOS et Linux, sans application mobile ni service en ligne disponible. L'outil de traitement de texte se nomme Writer dans la suite LibreOffice. Cette dernière inclut plusieurs applications bureautiques à la façon de Microsoft Office. Le logiciel de traitement de texte reprend globalement l'interface et les fonctions de son homologue, y compris la possibilité de partager un fichier avec d'autres contributeurs dans le cadre d'un travail collaboratif. Globalement, l'interface reste accessible et ne nécessite pas de formation particulière.
Face à Microsoft Word, vous retrouvez Google Docs. Une fois de plus, il s'agit d'un logiciel qui fait partie d'une suite plus complète ; elle porte le nom de Google Workspace (ex-G Suite). S'il n'existe pas d'application de bureau pour les ordinateurs, vous pouvez privilégier l'application mobile sur Android et iOS ou le service en ligne.
Ce service est entièrement gratuit. Google Docs propose une alternative directe à Microsoft Word. Outre le fait de proposer une solution en cloud, il met en avant un outil qui privilégie une interface épurée. Vous avez le choix parmi de nombreuses fonctionnalités de mise en forme et de partage. Cela en fait un outil adapté aux particuliers et aux entreprises ; il en va de même pour le partage avec d'autres applications issues de la même suite.
Kingsoft propose WPS Writer dans le cadre de sa suite WPS Office. Le logiciel tourne sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS, avec une organisation qui rappelle celle de Microsoft Word et une lecture fiable des fichiers .docx. La version gratuite suffit pour la majorité des utilisations ; une licence payante ouvre des fonctionnalités supplémentaires.
