Zoho Notebook

Zoho Notebook est une application de prise de notes polyvalente. Comme toute application du genre, elle permet évidemment de créer, d’organiser et de synchroniser vos notes sur tous vos appareils. Pour ce faire, elle intègre des outils pour rédiger du texte, enregistrer de l’audio, capturer des images, ajouter des fichiers PDF ou Word et créer des listes de contrôle.

Au-delà de ces bases, Zoho Notebook propose aussi des fonctionnalités avancées comme l’export et l’import de notes provenant d’autres applications de notes (Evernote, Google Keep, OneNote), la création de tableaux visuels appelés Noteboards pour structurer vos idées façon kanban, ou encore un assistant intelligent intégré pour améliorer votre écriture et générer des résumés à partir de vos notes.

Mais ce n’est pas tout. Zoho Notebook facilite également le suivi de vos idées, de vos projets et de vos tâches quotidiennes. Elle vous permet même de personnaliser, sécuriser et partager vos notes. Bref, c’est un outil complet qui vous rendra la vie plus facile au quotidien. La synchronisation (sync) est automatique entre vos appareils Windows, Linux, Mac, Android, iOS et navigateur web, ce qui rend vos notes accessibles partout, même hors ligne.

Comment fonctionne Zoho Notebook ?

Zoho Notebook est simple d’utilisation. Comme toute application de prise de notes, elle vous permet de de créer et d’organiser différents types de contenu dans un seul espace. Selon vos besoins, vous pouvez ainsi rédiger du texte, ajouter des images, enregistrer de l’audio, capturer des moments avec la caméra et même numériser des documents. Notez qu’il est possible d’ajouter plusieurs éléments dans une seule note. Et vous pouvez aussi joindre des fichiers PDF ou Word, des listes de contrôle et même des croquis réalisés à la main. Chaque note peut être enrichie de tags pour faciliter la recherche, et vous pouvez personnaliser l’apparence de vos carnets de notes grâce à des couvertures originales ou à vos propres images.

Les notes sont regroupées dans des cahiers que vous pouvez organiser en piles et réorganiser facilement selon vos besoins. Vous pouvez déplacer, copier ou relier des notes entre différents cahiers, ajouter des rappels et des favoris, et protéger vos contenus par mot de passe (ou à l’aide de l’ID Touch/FaceID si vous utilisez un appareil Apple). En outre, vous pouvez effectuer des recherches à l’intérieur des notes créées, des photos et même des notes manuscrites. Vous pouvez aussi trier et organiser vos notes selon différents critères (titre, date, etc.), et exporter vos données au format HTML ou ZNote pour une sauvegarde locale ou une migration vers un autre service.

Zoho Notebook permet une synchronisation instantanée entre appareils. Ainsi, quand ce sera nécessaire, vous pouvez reprendre votre travail où que vous soyez et même accéder à vos notes hors ligne. Notez que sur iOS, Notebook intègre la dictée avec Siri et permet de partager des notes via iMessage ou SharePlay. Sur iPad, vous pouvez utiliser le glisser-déposer, la vue fractionnée et l’Apple Pencil pour écrire et esquisser directement dans vos notes. La fonction de recherche intelligente va au-delà du texte : elle indexe également le contenu des PDF, des images scannées ou même des transcriptions audio générées automatiquement à partir d’enregistrements.

Par ailleurs, les utilisateurs Android bénéficient d’options spécifiques. Par exemple, un widget est proposé pour afficher les dernières notes modifiées, tandis que des raccourcis permettent de créer instantanément de nouvelles notes. Il est également possible de transcrire des réunions avec Google Assistant, d’utiliser plusieurs fenêtres pour une meilleure productivité et d’imprimer des notes via Google Cloud Print. Et si vous utilisez la version Web ou l’extension Web Clipper pour Chrome, Firefox, Safari ou Edge, vous pouvez capturer du contenu directement depuis une page web, y compris du texte, des images ou des liens.

Enfin, en ce qui concerne la collaboration et le partage, Zoho Notebook permet de créer des notes publiques avec des liens partageables ou d’inviter des collègues à collaborer en temps réel. Des fonctionnalités spécifiques sont aussi conçues pour les étudiants et professionnels, comme l’enregistrement complet de conférences, la création de diagrammes et l’utilisation du Web Clipper pour intégrer des informations depuis internet. Les tableaux Noteboards et les Whiteboards offrent des façons visuelles d’organiser vos notes et listes, parfaites pour les projets d’équipe ou de groupe.

Sur quels appareils peut-on installer Zoho Notebook ?

Zoho Notebook est une application multiplateforme. Vous pouvez l’installer non seulement sur votre ordinateur Windows, Mac ou Linux, mais elle est également proposée sous forme d’application mobile pour iOS et Android. Elle fonctionne même sur les montres connectées de Google et d'Apple.

Pour télécharger Zoho Notebook, il vous suffit de suivre nos liens directs vers les stores respectifs de chaque version de l’application. L’application est également accessible via un navigateur web, ce qui permet de prendre des notes “sur le nuage” sans installer d’app.

Zoho Notebook est-il payant ?

Zoho Notebook est disponible en version gratuite avec la plupart des fonctionnalités déjà incluses. Ses versions payantes (Pro et Business) permettent surtout de bénéficier de plus de stockage, de créer de plus longues notes et d’ajouter des fichiers plus volumineux.

Quels sont les logiciels équivalents à Zoho Notebook ?

Si vous cherchez une alternative à Zoho Notebook pour la prise de notes, voici trois applications qui pourraient vous intéresser. 

ColorNote est une application de prise de notes simple et rapide. Elle est conçue pour saisir des mémos, des textes longs, des listes de tâches ou des rappels. Les notes peuvent être organisées par code couleur et protégées par mot de passe pour plus de sécurité. ColorNote synchronise les contenus entre votre smartphone et tablette, et permet la sauvegarde locale ou en ligne avec un chiffrement AES. Compatible avec Android et disponible sous forme d’extension pour le navigateur Chrome, ColorNote est gratuite.

Google Keep est aussi une application gratuite de prise de notes et de gestion de tâches. Développée par Google, elle permet d’organiser des idées, des listes et des mémos vocaux. Elle permet également de créer des notes colorées, de définir des rappels basés sur le temps ou la localisation, et de collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs. Google Keep synchronise automatiquement vos contenus sur tous vos appareils et s’intègre à Google Drive et Calendar. Elle est disponible sur Android et iOS, mais aussi accessible via un navigateur web.

Enfin, Remember The Milk est une application de gestion de tâches qui vous aide à organiser et suivre vos obligations au quotidien. Elle permet de créer des tâches, de les classer par priorité, date ou catégorie, puis de programmer des rappels via notifications, email ou autres plateformes. Comme les deux autres applications décrites précédemment, Remember The Milk permet aussi la synchronisation entre tous vos appareils. De plus, elle s’intègre avec Gmail, Google Calendar et Evernote. Vous pouvez la télécharger gratuitement sur Android, iOS, Mac, Windows et Linux, ou y accéder directement depuis un navigateur web.