Notion

Notion est une plateforme de prise de notes et de gestion des tâches. En 2013, son cofondateur Ivan Zhao travaillait au sein de la société Inkling, il a réalisé que la plupart des outils restaient assez limités en matière de productivité et que ceux-ci ne répondaient pas à ses besoins. Par la suite, il quitte finalement l'entreprise pour se concentrer sur la création d'un logiciel aux côtés de l'ingénieur Simon Last. La première version de Notion voit le jour durant l'année 2016.

La version bêta de Notion était réservée à un petit groupe d'utilisateurs à ses débuts, mais elle a séduit le public très rapidement. La plateforme est finalement devenue publique en 2018, elle a continué d'attirer du monde au point de se positionner parmi les leaders dans la catégorie des services de prise de notes.

Aujourd'hui, Notion est accessible sur n'importe quel navigateur, mais aussi disponible sous forme d'applications pour les ordinateurs sous Windows et macOS et les appareils mobiles sous Android et iOS. La version gratuite, bien que limitée, reste suffisante pour un usage personnel ou étudiant. 

Comment fonctionne Notion ? 

Télécharger Notion est très facile, là où le service vous donne accès à de nombreuses options.

Avec Notion, vous êtes libre de créer des pages, ce sont des notes qui vous permettent d'organiser vos projets et vos tâches facilement, sachant que vous pouvez organiser celles-ci selon une hiérarchie précise pour vous y retrouver plus facilement. Chaque page s'accompagne de nombreux outils de mise en forme pour le texte ou les éléments eux-mêmes.

Ensuite, Notion repose sur la présence de blocs, il peut s'agir de blocs de texte, de listes de tâches, de tableaux, de calendriers, d'images ou de fichiers. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les modèles présents sur la plateforme afin de gagner du temps lors de la mise en forme.

Notion inclut quelques options similaires à celles d'une base de données. De cette manière, vous pouvez organiser des informations dans des tableaux, mais aussi afficher ces dernières selon des filtres sous forme de calendrier.

L'un des points forts de Notion, au-delà de son interface épurée et de ses nombreuses options, c'est la présence d'outils collaboratifs. Il est possible de travailler à plusieurs sur une même page en temps réel, auquel cas, vous profitez des commentaires et des mentions pour avancer comme il se doit sur un projet.

Pour les professionnels, d'autres fonctionnalités sont disponibles comme "AI Meeting Notes" pour la prise de notes automatisées pendant les visios, la recherche unifiée et des accès directs aux modèles d'IA. Elle va même aller jusqu'à travailler à votre place.

Notion a aussi le mérite de pouvoir être intégré à de nombreux autres outils et services populaires, notamment Google Drive, Dropbox, Trello, Slack, Asana... En somme, c'est parfait si vous utilisez le logiciel et d'autres plateformes de productivité.

En 2026, Notion lance ses Custom Agents, des agents IA qui effectuent des tâches à votre place, qui répondent au groupe sans attendre une requête, qui établissent des rapports et qui automatisent certaines tâches sans rien demander à personne.

Sur quels appareils peut-on installer Notion ? 

Télécharger Notion est possible depuis de nombreux appareils, via nos liens de téléchargement directs. Il existe une application de bureau pour les ordinateurs sous Windows et macOS et une application mobile pour les smartphones et les tablettes sous Android et iOS. Ces applications permettent d'utiliser les outils hors connexion internet, qui seront ensuite synchronisés dans le cloud dès que la connexion sera rétablie. 

En plus, on retrouve aussi un service en ligne qui est accessible depuis n'importe quel navigateur internet. Dans ce cas, vous n'avez pas à installer d'application. Il suffit de vous connecter à votre compte (ou de vous inscrire si vous êtes nouveau) pour commencer à créer, organiser et gérer vos notes, vos documents et vos projets en ligne, avec une synchronisation automatique entre tous vos appareils.

Notion est-il payant ? 

Vous pouvez profiter de la version gratuite de Notion, une offre qui donne accès à des pages et des blocs illimités, au partage avec 10 invités, à la synchronisation avec tous les appareils et à l’API. Si celle-ci s'avère pertinente dans un cadre personnel, il est possible de prendre un abonnement payant dans un cadre professionnel. Trois plans différents sont proposés : Plus, Business et Enterprise. 

Dans le détail, l'abonnement Notion Plus reprend toutes les fonctionnalités de l'offre gratuite avec la possibilité d'inviter des personnes en illimité, le chargement des fichiers en illimité et la conservation de l'historique des versions de 30 jours. Sinon, les offres Notion Business et Notion Enterprise sont beaucoup plus complètes. Elles ajoutent des outils avancés de collaboration en équipe, une gestion plus fine des permissions, des fonctionnalités d’administration centralisée et des options de sécurité et de contrôle adaptées aux grandes entreprises.

Quels sont les logiciels équivalents à Notion ?

Notion est une plateforme de premier choix lorsqu'il s'agit d'utiliser un outil dédié à la prise de notes et à la gestion des tâches. Les options de mise en forme sont nombreuses, là où les fonctionnalités dédiées à la collaboration s'avèrent aussi très pertinentes pour travailler en équipe sur un même projet. De plus, le service est très esthétique et agréable à utiliser, là où des modèles peuvent vous aider à gagner du temps.

Dans le cas où vous cherchez une alternative, vous pouvez prendre Evernote au lieu de télécharger Notion. Cette plateforme est également disponible sur les ordinateurs avec Windows et macOS ainsi que les smartphones avec Android et iOS. On retrouve une version gratuite qui s'avère convaincante, car elle permet de créer des notes et des carnets en illimité. Sinon, vous pouvez sélectionner un abonnement payant pour plus d'options.

Comme Notion, Evernote est un outil pertinent pour la prise de notes. Vous pouvez créer des éléments que vous pouvez organiser ensuite dans des carnets de notes qu'il est possible de renommer selon vos projets, par exemple. Une page d'accueil personnalisable vous permet d'avoir une vue globale sur les notes et les tâches. On retrouve aussi des options pour la collaboration professionnelle.

Sinon, télécharger Trello peut aussi remplacer ou accompagner l'utilisation de Notion. Cet outil prend la forme d'une application pour les ordinateurs sous Windows, macOS et Linux et les appareils mobiles sous Android et iOS. Vous avez le choix entre différentes versions, sachant que l'offre gratuite s'avère déjà très complète.

Si Trello est complémentaire de Notion, c'est parce que l'outil se présente comme une plateforme de gestion de projets et de tâches qui utilise une interface de type tableau Kanban. Ainsi, vous pouvez organiser toutes les tâches sous forme de colonnes, chaque tâche peut être déplacée finalement, mais aussi annotée ou attribuée à un utilisateur. Vous pouvez aussi ajouter des mentions selon l'urgence ou la catégorie de la mission.