Excel domine largement le monde des tableurs, mais Apple propose depuis 2007 sa propre réponse avec Numbers, pensé pour s'intégrer naturellement à l'écosystème Mac, iPhone et iPad. Le logiciel fait partie de la suite iWork, aux côtés de Pages pour le traitement de texte et Keynote pour les présentations, une alternative directe à la suite Office de Microsoft.
Ce qui distingue Numbers d'un tableur classique, c'est son approche visuelle. Plutôt qu'une grille de cellules figée, l'application laisse la liberté de placer tableaux, graphiques, images et blocs de texte n'importe où sur la page, un peu comme sur une feuille de dessin. Cette flexibilité en fait un outil apprécié pour des documents qui doivent autant informer que présenter clairement une information, budget familial, suivi de projet ou rapport d'activité.
Gratuit, sans compte à créer pour en profiter, Numbers a gagné en maturité au fil des versions, avec des fonctions de calcul de plus en plus proches de celles d'un tableur professionnel, sans perdre la simplicité qui a fait sa réputation auprès d'un public non technique.
Comment fonctionne Numbers (Apple) ?
Télécharger Apple Numbers est facile, c'est tout l'intérêt du logiciel d'Apple. Vous n'avez pas besoin de créer un compte pour accéder à toutes les fonctionnalités de l'outil, il suffit de lancer celui-ci.
Quand vous ouvrez Apple Numbers, plusieurs options s'offrent à vous. La première est de choisir un modèle prédéfini pour la feuille de calcul de votre choix, sachant que vous avez le choix entre plusieurs catégories comme standard, finance personnelle, personnel, affaire ou étude. Dans ces thématiques, vous retrouvez des modèles pour des budgets, des calendriers, des tâches, des factures et autres.
Si vous gagnez du temps en choisissant un modèle sur Apple Numbers, sachez que vous restez libre de commencer un nouveau projet en commençant de zéro. Dans ce cas, vous êtes libre de réaliser votre propre mise en forme. À ce sujet, plusieurs outils sont disponibles pour que vous puissiez appliquer des styles à des cellules, fusionner des cellules, ajouter des bordures ou encore gérer les formats de texte. De ce point de vue, vous êtes libre de transformer votre projet comme bon vous semble, car le logiciel se veut flexible de ce côté-là.
Sinon, Apple Numbers profite de nombreuses fonctionnalités techniques. Ainsi, vous pouvez créer des graphiques et des diagrammes interactifs sur le logiciel afin d'obtenir une vue plus spécifique de vos données. Une fois de plus, on retrouve des options, à l'exemple des graphiques à barres, à secteurs, à aires, à bulles, etc. Vous pouvez jouer sur la mise en forme pour ajouter des couleurs et des étiquettes de façon à ce que le résultat soit plus lisible ou plus clair.
Côté formules, des centaines de fonctions restent prêtes à l'emploi, avec un navigateur de fonctions intégré. Il aide à trouver la bonne formule et à comprendre son fonctionnement grâce à des exemples concrets. Sur iPad, il est aussi possible de dessiner ou d'écrire directement sur une feuille de calcul à l'aide de l'Apple Pencil, une fonction qui distingue Numbers de la plupart de ses concurrents.
De manière générale, Apple Numbers inclut des outils de collaboration en temps réel pour que plusieurs personnes puissent travailler sur un seul projet en même temps. De cette manière, vous pouvez suivre les modifications et voir toutes les mises à jour.
Enfin, Apple Numbers assure l'import et l'export des fichiers aux formats Microsoft Excel et CSV, c'est parfait si vous devez passer d'un document à un autre.
Sur quels appareils peut-on installer Numbers (Apple) ?
Télécharger Apple Numbers est possible grâce à l'application dédiée compatible avec les ordinateurs sous macOS ainsi qu'avec les iPhone et les iPad sous iOS et iPadOS. Aucune application Android n'existe pour Numbers. Apple réserve ce logiciel à son propre écosystème.
Pour les utilisateurs de Windows ou de tout autre système, l'accès reste possible via un navigateur, grâce à Numbers pour iCloud. Cette version en ligne permet de créer et de modifier des feuilles de calcul depuis un PC, avec une synchronisation automatique vers les autres appareils Apple connectés au même compte, à condition de disposer d'un identifiant Apple.
Numbers (Apple) est-il payant?
Apple Numbers est un logiciel de tableur gratuit, vous n'avez pas besoin d'acheter une licence ou de prendre un abonnement pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.
Quels sont les logiciels équivalents à Numbers (Apple) ?
Apple Numbers est un excellent logiciel de tableur. Celui-ci inclut de nombreux modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour gagner du temps, là où vous accédez à de nombreuses fonctionnalités. L'outil mise d'ailleurs sur des options avancées qui vous permettent de réaliser des graphiques et des diagrammes interactifs, d'autant qu'il est intégré à d'autres outils de l'écosystème d'Apple. Toutefois, sachez que vous pouvez trouver des alternatives.
Si vous ne souhaitez pas télécharger Apple Numbers, vous pouvez utiliser Microsoft Excel. Il est évidemment de citer ce logiciel de tableur puisque c'est le plus utilisé dans le monde. Vous pouvez acheter une licence définitive Office, prendre un abonnement Microsoft 365 ou utiliser Office en ligne gratuitement. Excel inclut des fonctionnalités efficaces permettant de créer, d'organiser et d'analyser des données tout en profitant de formules complexes et de tableaux croisés dynamiques. De plus, il fonctionne avec des formats multiples et d'autres outils de la suite Microsoft Office (desktop, en ligne, mobile).
Pour remplacer Apple Numbers, il y a également Google Sheets. Il s'agit d'un outil gratuit et en ligne qui fait partie de la suite Google Workspace, celle-ci inclut d'autres logiciels comme Docs, Slides, Agenda, Gmail, Drive et d'autres. Comme Apple Numbers, Google Sheets regroupe plusieurs outils efficaces même s'il reste moins avancé que son homologue. En plus, vous pouvez aussi travailler en équipe grâce à plusieurs outils tournés vers la collaboration.
LibreOffice Calc ferme cette liste comme alternative gratuite et open source, installée directement sur l'ordinateur plutôt que dans le cloud. Le logiciel prend en charge de nombreuses formules et fonctions avancées, avec une bonne compatibilité pour ouvrir et enregistrer un fichier au format Excel. Disponible sur Windows, macOS et Linux, LibreOffice Calc s'adresse en priorité à qui préfère un logiciel installé localement, sans dépendre d'une connexion internet ou d'un compte en ligne pour travailler sur ses feuilles de calcul.
