Microsoft 365 est la suite de productivité de Microsoft proposée sous forme d’abonnement. Anciennement connue sous le nom d’Office 365, elle rassemble les logiciels emblématiques de la marque, comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Elle inclut aussi des services et outils complémentaires, parmi lesquels OneDrive pour le stockage en ligne, Teams pour la communication et la collaboration, Defender pour la sécurité, Designer pour la création visuelle et Clipchamp pour le montage vidéo. Selon la formule choisie, Microsoft 365 peut également donner accès à des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle avec Microsoft Copilot.
La suite s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux familles et permet de travailler, créer des documents, gérer ses e-mails ou stocker ses fichiers depuis plusieurs appareils. Microsoft 365 se distingue ainsi d’Office 2024, la dernière version de la suite vendue avec un paiement unique. Avec Microsoft 365, vous souscrivez un abonnement et bénéficiez d’applications et de services régulièrement enrichis, accessibles selon votre offre sur PC, Mac, le web et les appareils mobiles.
Comment fonctionne Microsoft 365 ?
Microsoft 365 fonctionne autour d’un compte Microsoft. Une fois votre compte créé et votre offre choisie, vous pouvez accéder aux applications et aux services inclus dans votre formule. Le contenu disponible dépend donc de votre abonnement. Microsoft propose aussi une version gratuite, mais celle-ci est accessible principalement sur le web et les appareils mobiles.
Avec les offres payantes, vous pouvez utiliser les applications de Microsoft 365 sur plusieurs types d’appareils. Selon votre formule, elles sont disponibles sur PC, Mac, smartphone et tablette. Vous pouvez ainsi travailler sur un document Word, consulter vos fichiers ou modifier une présentation depuis différents appareils sans être limité à un seul ordinateur.
Microsoft 365 s'appuie également sur le stockage en ligne OneDrive. Vos fichiers peuvent être enregistrés dans le cloud afin de rester accessibles depuis vos différents appareils connectés à votre compte. La capacité de stockage varie selon l'offre choisie. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille incluent notamment davantage d'espace que la version gratuite.
Le service repose aussi sur un système d'abonnement. Vous pouvez choisir une formule mensuelle ou annuelle selon l'offre. Tant que votre abonnement est actif, vous conservez l'accès aux applications, aux services et aux fonctionnalités inclus dans votre formule. Certaines offres donnent également accès à des outils de sécurité et à des fonctionnalités supplémentaires basées sur l'intelligence artificielle avec Microsoft Copilot.
Au quotidien, Microsoft 365 vous permet donc de réunir vos principaux outils de travail et vos fichiers dans un même environnement. Vous pouvez créer des documents avec Word, gérer des données avec Excel, préparer des présentations avec PowerPoint ou organiser vos e-mails avec Outlook. OneDrive facilite de son côté l'accès et le partage de vos fichiers en ligne. L'ensemble est conçu pour vous permettre de travailler et de retrouver vos contenus sur différents appareils.
Sur quels appareils peut-on installer Microsoft 365 ?
Microsoft 365 peut être utilisé sur de nombreux appareils. Vous pouvez télécharger ses applications sur un PC sous Windows ou sur un Mac, mais aussi sur un smartphone ou une tablette fonctionnant sous Android ou iOS. Pour cela, il suffit de suivre nos liens directs vers les stores officiels. Avec un abonnement compatible, vous pouvez ainsi retrouver vos applications et vos fichiers sur plusieurs appareils et passer facilement de l’un à l’autre.
Toutefois, il est important de noter que les applications sont adaptées à chaque système d’exploitation, ce qui signifie que certaines fonctionnalités ou certains logiciels peuvent différer entre Windows et macOS. Il faut également disposer d’une version du système compatible avec les exigences de Microsoft pour installer et utiliser correctement la suite.
Microsoft 365 est-il payant ?
Microsoft 365 existe en version gratuite et en plusieurs formules payantes. La version gratuite permet d’utiliser les versions web et mobiles de certaines applications, comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Elle inclut également 5 Go de stockage en ligne et la messagerie Outlook avec publicité.
Pour accéder aux applications de bureau et à davantage de services, vous devez souscrire un abonnement. En France, Microsoft propose notamment Microsoft 365 Basic, Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille. Ces abonnements sont renouvelés automatiquement tant que vous ne les annulez pas. Le prix dépend donc de la formule choisie et des services auxquels vous souhaitez accéder.
Quels sont les logiciels équivalents à Microsoft 365 ?
Certes, Microsoft 365 domine largement le marché des suites bureautiques, mais ce n’est évidemment pas la seule solution disponible. Plusieurs services permettent aujourd’hui de créer des documents, gérer ses fichiers, communiquer ou travailler à plusieurs. Certains misent avant tout sur le cloud et la collaboration, tandis que d’autres privilégient une utilisation plus classique avec des applications à installer.
Google Workspace est sans doute l’alternative la plus connue. La suite de Google regroupe Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet dans un même environnement. Tout repose principalement sur le cloud, ce qui facilite l’accès aux fichiers depuis différents appareils et le travail collaboratif en temps réel. Proposé sous forme d’abonnements payants, Google Workspace constitue une solution particulièrement intéressante pour les équipes qui travaillent régulièrement en ligne.
ONLYOFFICE adopte une approche un peu différente. Cette suite bureautique permet de créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations, mais aussi de travailler avec des fichiers PDF. Elle peut être utilisée directement depuis un navigateur ou installée sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Certaines versions sont gratuites et open source, tandis que des offres payantes sont destinées aux entreprises. Sa compatibilité avec les formats utilisés par Microsoft Office en fait une alternative solide à Microsoft 365.
Enfin, WPS Office s’adresse davantage aux utilisateurs qui recherchent une suite bureautique simple et accessible sur de nombreux appareils. Elle permet de travailler sur des documents, des tableaux, des présentations et des fichiers PDF depuis une application ou directement en ligne. Une version gratuite est disponible, avec des options payantes pour profiter de davantage de fonctionnalités. Compatible avec Windows, macOS, Linux, Android et iOS, WPS Office reprend une organisation et des outils qui devraient rapidement sembler familiers aux utilisateurs de Microsoft 365.
