Microsoft 365 online (Microsoft Office Online)

Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) est une suite bureautique conçue par l'entreprise du même nom. Pour rappel, cela fait des années que celle-ci se démarque sur ce créneau avec Microsoft 365, un outil complet qui repose sur la présence de plusieurs outils destinés à un usage personnel ou professionnel. Chaque logiciel prend la forme d'une application de bureau que vous pouvez installer sur votre ordinateur, ce qui n'est pas le cas de cette version online.

De son côté, Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) inclut des versions allégées de chaque logiciel, là où elle prend la forme d'un service en ligne et d'une application mobile. Cela permet à la suite bureautique d'être gratuite. Accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet, elle ne nécessite aucune installation et fonctionne directement dans le navigateur, ce qui en fait une solution particulièrement pratique pour les utilisateurs qui travaillent sur plusieurs machines ou qui ont besoin d'accéder à leurs fichiers en déplacement.

Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) a été créé par le groupe en 2010, elle peut se vanter d'être leader de sa catégorie auprès du grand public depuis des années.

Comment fonctionne Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) ?

Télécharger Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) est un choix que font beaucoup d'utilisateurs lorsqu'ils cherchent une suite bureautique en ligne. C'est tout l'intérêt de cette dernière, d'ailleurs, car celle-ci s'avère très complète.

Avec Microsoft 365 online (Microsoft Office Online), vous retrouvez tous les logiciels phares de l'entreprise, soit Word pour le traitement de texte, Excel pour les feuilles de calcul, PowerPoint pour les présentations, Outlook pour la messagerie email et OneNote pour la prise de notes. À cela s'ajoute également Forms, un outil pour créer des formulaires et des sondages en ligne, ainsi que Sway, qui permet de concevoir des présentations interactives et des rapports visuels facilement partageables via un simple lien.

Chaque logiciel inclus avec Microsoft Office Online s'accompagne de la mention Online lorsque vous téléchargez l'application mobile ou que vous utilisez le service en ligne. Cela veut dire que ces programmes sont allégés par rapport aux applications de bureau incluses avec Microsoft 365. Toutefois, vous retrouvez toutes les fonctionnalités de base qui rendent cette suite bureautique intéressante pour un usage personnel ou professionnel.

Si Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) est gratuit, la condition pour en profiter est de créer un compte Microsoft. C'est indispensable pour accéder à chaque logiciel, mais surtout pour sauvegarder vos documents en ligne afin de les retrouver lors de vos prochaines connexions. Cela assure aussi la synchronisation entre chaque appareil afin que vous retrouviez les derniers changements sur un document dès que vous passez de l'application mobile sur votre smartphone au service en ligne sur votre ordinateur, par exemple. Le stockage en ligne est assuré par OneDrive, le service cloud de Microsoft, qui offre 5 Go d'espace gratuit avec chaque compte. Cela suffit amplement pour stocker des documents texte, des tableurs ou des présentations sans débourser le moindre centime.

Plus généralement, sachez que chaque logiciel de la suite Microsoft Office Online reprend l'interface des outils de Microsoft 365, vous ne serez pas dépaysé de ce côté-là. Les raccourcis clavier, la disposition des menus et les onglets du ruban sont quasiment identiques à ceux des applications de bureau, ce qui rend la prise en main très rapide même pour les utilisateurs habitués à la version installée.

D'autre part, Microsoft Office Online compte sur des options de partage classiques et efficaces à la fois. En somme, vous avez tout le loisir de partager un document avec un utilisateur en choisissant si celui-ci peut lire ou modifier ce dernier. La collaboration en temps réel est également au rendez-vous. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur un même fichier, et voir en temps réel les modifications des autres participants. Un système de commentaires intégré permet également d’échanger directement dans le document, sans passer par des emails.

Sur quels appareils peut-on installer Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) ?

Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) prend la forme d'une application mobile compatible avec les smartphones et les tablettes sous Android et iOS. Sinon, vous pouvez privilégier le service en ligne accessible depuis n'importe quel navigateur Internet sur un ordinateur. Les navigateurs compatibles incluent Chrome, Firefox, Edge et Safari, ce qui couvre la grande majorité des configurations.

Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) est-il payant ?

Télécharger Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) est gratuit. Nous l'avons dit, il s'agit d'une version allégée des logiciels les plus populaires de l'entreprise. Cette déclinaison de la suite bureautique est disponible sous forme d'application mobile ou de service en ligne. En somme, vous n'avez rien à payer si vous souhaitez vous cantonner à ces outils.

Dans le cas où Microsoft 365 online n'est pas suffisant, sachez que vous devez mettre la main à la poche pour obtenir les logiciels sous forme d'applications de bureau pour votre ordinateur. Si vous en avez besoin, le mieux reste de prendre la suite Microsoft 365 avec un abonnement annuel. Vous avez le choix entre deux formules si vous êtes un particulier, soit les offres Individuel ou Famille. L'offre Individuel couvre un seul utilisateur sur jusqu'à 5 appareils, tandis que l'offre Famille peut être partagée avec jusqu'à 6 personnes. Ces abonnements donnent accès aux applications de bureau complètes, à 1 To de stockage OneDrive par personne et à des fonctionnalités avancées absentes de la version gratuite en ligne.

Quels sont les logiciels équivalents à Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) ?

Microsoft 365 online (Microsoft Office Online) est la suite bureautique de référence sur le marché. Cette version allégée de Microsoft 365 inclut Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online. Cela vous laisse tout le loisir d'utiliser chaque outil dans un cadre personnel ou professionnel, d'autant plus que vous en profitez depuis un smartphone et une tablette ou depuis le service en ligne, le tout sans frais de votre part. Par contre, vous pouvez retrouver des alternatives intéressantes pour changer d'option.

La première alternative à Microsoft Office Online est Google Workspace (ex G Suite), il s'agit d'une suite bureautique qui se positionne exactement sur le même créneau. Et pour cause, elle prend la forme d'une application mobile compatible avec Android et iOS ou d'un service en ligne via un navigateur internet. En plus, vous pouvez en profiter gratuitement dans un cadre personnel ou prendre un abonnement payant si vous souhaitez l'utiliser pour travailler.

Comme Microsoft Office Online, Google Workspace regroupe plusieurs logiciels. Face à Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online, on retrouve Docs, Form, Slides et Keep pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations et la prise de notes. En plus, vous bénéficiez d'outils complémentaires comme Gmail, Calendar, Meet et Drive.

Sinon, vous pouvez remplacer Microsoft Office Online par LibreOffice. Dans ce cas là, sachez que vous devrez vous contenter des applications de bureau pour chacun des logiciels qui composent cette suite bureautique — cela fonctionne avec Windows, macOS et Linux. Celle-ci fait l'impasse sur les applications mobiles pour les smartphones et sur le service en ligne. En revanche, il s'agit d'un projet open source qui a le mérite d'être entièrement gratuit et sans publicité.

De la même façon que Microsoft Office Online et Google Workspace, LibreOffice se présente comme une suite bureautique. Avec celle-ci, vous accédez à plusieurs logiciels équivalents à Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, soit Writer, Calc et Impress. Ceux-ci restent assez similaires à l'utilisation, si bien que vous ne perdrez pas de temps si vous passez de l'un à l'autre, les fonctionnalités et l'interface se veulent assez similaires. LibreOffice présente par ailleurs un avantage intéressant pour les utilisateurs soucieux de la compatibilité : il gère très bien les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx), ce qui facilite les échanges de fichiers avec des personnes qui utilisent d'autres suites bureautiques.