Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de visioconférence et de messagerie instantanée qui fait partie de la suite Microsoft 365. Elle a vu le jour au cours de l'année 2016, là où elle a pris la place de Skype for Business. Celle-ci est désormais disponible dans plus de 25 langues pour plus de 150 pays.

Au début de l'année 2023, Microsoft Teams comptait plus de 270 millions d'utilisateurs à travers le monde, sachant qu'elle a connu une forte hausse du nombre d'inscrits lors de la crise sanitaire et des confinements successifs. Elle se place parmi les leaders de sa catégorie tandis que ses concurrents sont représentés par Zoom et Google Meet.

Comment fonctionne Microsoft Teams ? 

Télécharger Microsoft Teams se veut simple. La première chose à faire est de créer un compte ou de vous connecter avec votre compte Microsoft. 

Avec Microsoft Teams, vous pouvez d'abord créer des réunions vous-même en envoyant le lien de la visioconférence aux personnes de votre choix afin qu'elles puissent rejoindre la discussion. Dans la même logique, vous pouvez rejoindre une réunion via le lien qu'un utilisateur vous envoie.

La version gratuite de Microsoft Teams vous permet de réaliser des visioconférences pouvant inclure jusqu'à 100 personnes. Cela peut monter jusqu'à 300 personnes si vous prenez une offre payante. Dans tous les cas, vous avez accès à des fonctionnalités similaires comme le partage d'écran durant une réunion en vidéo. Vous pouvez également flouter votre fond d'écran pour plus de confidentialité auprès de vos interlocuteurs, ce qui peut s'avérer pertinent dans le cadre professionnel.

Microsoft Teams est accompagnée par une messagerie accessible aux interlocuteurs concernés lors des réunions. Depuis celle-ci, vous pouvez envoyer des messages texte ainsi que des éléments multimédias comme des emojis, des photos, des vidéos ou d'autres documents en pièce jointe.

À partir de décembre 2025, votre localisation sera automatiquement mise à jour si vous vous connectez au réseau Wi-Fi de votre organisation sur votre PC ou Mac. Votre employeur pourra décider d’activer cette fonction pour connaître votre emplacement précis lorsque vous travaillez en présentiel. Ainsi, vous ne pourrez plus faire croire à votre chef non présent sur les lieux que vous êtes au bureau alors que vous bossez tranquillement en télé travail dans votre canapé.

Sur quels appareils peut-on installer Microsoft Teams ? 

Vous pouvez profiter de Microsoft Teams sur différents appareils. En effet, il existe une application mobile pour les smartphones et les tablettes sous Android et iOS et une application de bureau pour les ordinateurs sous Windows et macOS (suivez nos liens directs pour télécharger la version dont vous avez besoin). 

La plateforme prend également la forme d'un service en ligne accessible via n'importe quel navigateur internet. Il n'est pas nécessaire d'installer quoi que ce soit. Connectez-vous simplement avec votre e-mail pour accéder à vos réunions, messages et fichiers partagés. 

Microsoft Teams est-il payant ? 

Le téléchargement de Microsoft Teams peut être gratuit ou payant selon l'offre que vous choisissez. Si vous privilégiez la formule de base, sachez que vous pouvez réaliser des réunions d'une durée maximale de 60 minutes pour 100 participants. Vous avez droit à 5 Go d’espace de stockage en ligne par utilisateur. 

Sachez toutefois qu'il existe plusieurs offres payantes pour Microsoft Teams pour les particuliers, les TPE/PME et les grandes entreprises. Vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux dans un cadre personnel ou professionnel. Quel que soit l'abonnement que vous prenez au sein de la gamme, vous avez accès au service client 24 h/24 et 7 j/7.

Enfin, sachez que vous pouvez prendre l'abonnement à la suite complète Microsoft 365. Celui-ci inclut Microsoft Teams, mais aussi les autres outils bureautiques comme Word, Excel, PowerPoint, etc. Vous avez le choix entre différentes offres pour les particuliers et les entreprises.

Quels sont les logiciels équivalents à Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un logiciel de visioconférence et de messagerie qui s'avère très convaincant dans son domaine. D'ailleurs, il a gagné des milliers d'utilisateurs durant la crise sanitaire, ce qui lui permet de revendiquer des centaines de millions d'utilisateurs à ce jour. Dans cette même logique, il convient parfaitement à un usage professionnel pour communiquer via un appel vidéo tout en envoyant du texte ou des documents par le biais de la messagerie.

D'autre part, vous pouvez choisir une alternative à Microsoft Teams comme Google Meet. Il s'agit d'un outil créé par la marque du même nom qui a droit à une application mobile pour Android ou iOS et un service en ligne accessible en ligne depuis n'importe quel navigateur internet. Le service de visioconférence est gratuit, auquel cas, vous pouvez réaliser des réunions jusqu'à 60 minutes et jusqu'à 100 personnes. Sinon, il existe une version payante qui vous laisse le loisir de profiter de toute la suite Google Workspace.

Comme Microsoft Teams, Google Meet est un service qui repose sur la visioconférence, mais vous avez aussi accès à une messagerie. Depuis celle-ci, vous pouvez échanger du texte ou des documents en pièce jointe. De façon générale, la plateforme se veut simple et facile à utiliser, c'est aussi ce qui fait qu'elle est appréciée par les entreprises.

Difficile d'évoquer Microsoft Teams sans parler de Zoom. Le service a connu une croissance exponentielle au cours de l'année 2020. Il s'est vraiment démarqué auprès des particuliers et des entreprises. Zoom prend la forme d'une application mobile pour Android et iOS et d'une application de bureau pour Windows et macOS. En version gratuite, il laisse la possibilité de créer des réunions d'une durée maximale de 40 minutes et jusqu'à 100 participants. Vous pouvez aussi prendre une version payante pour des échanges sans limite.

Comme Microsoft Teams, Zoom inclut une messagerie instantanée pour communiquer par écrit et échanger des documents. Sachez également que vous avez droit au chiffrement de bout en bout pour assurer la sécurité de vos conversations, que ce soit par vidéo ou par écrit.

Slack est une autre alternative intéressante à Microsoft Teams pour les entreprises qui souhaitent centraliser leurs communications et leurs collaborations. Accessible en ligne, sur desktop et sur mobile, Slack offre un espace de travail virtuel dans lequel les membres d'une équipe peuvent échanger des messages instantanés, partager des fichiers, collaborer sur des projets, organiser des réunions et créer des groupes de travail par équipe ou par projet. Sa particularité réside dans sa structure organisée en canaux thématiques. Les discussions et les informations sont regroupées selon les différents projets, équipes ou sujets.