Trello est un outil qui vous aide à organiser vos tâches et vos projets. Son fonctionnement repose principalement sur des tableaux, des listes et des cartes. Chaque tableau représente un projet ou une activité. Vous pouvez ensuite créer des cartes pour chaque tâche et les déplacer d’une liste à l’autre selon leur état d’avancement. Vous pouvez ainsi visualiser rapidement ce qui est à faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé.
Trello peut être utilisé seul ou avec d’autres personnes. L’outil permet d’ajouter des dates limites, des rappels, des commentaires, des fichiers et des listes de contrôle à vos cartes. Vous pouvez également attribuer une tâche à un membre de votre équipe. Il peut donc servir à organiser votre travail quotidien, suivre un projet ou répartir les tâches entre plusieurs personnes. De plus, Trello est disponible depuis un navigateur web, mais aussi sous forme d’application pour Android et iPhone. Vous pouvez donc retrouver vos tableaux et vos tâches depuis différents appareils.
Comment fonctionne Trello ?
Trello repose sur une organisation en tableaux. Pour l’utiliser, vous devez commencer par créer un tableau pour un projet, une activité ou un sujet précis. Vous pouvez ensuite y ajouter plusieurs listes. Chaque liste représente une étape de votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer les colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé ». Vous déplacez ensuite les tâches d’une liste à l’autre pour suivre leur progression.
Les tâches sont représentées par des cartes. Vous pouvez créer une carte pour chaque travail à effectuer, puis y ajouter les informations nécessaires. Une carte peut contenir une description, une date d’échéance, une checklist, des commentaires ou des fichiers. Vous pouvez également attribuer une tâche à une personne. À noter que les cartes peuvent être déplacées par glisser-déposer depuis l’application mobile, ce qui permet de modifier rapidement l’organisation du tableau.
Trello permet aussi de centraliser les tâches qui viennent de différentes sources. Avec la fonctionnalité Inbox, vous pouvez notamment enregistrer des e-mails ou certains messages provenant d’applications de travail. Ces éléments sont ensuite transformés en cartes que vous pouvez consulter, trier et organiser dans vos tableaux. Vous pouvez également connecter votre calendrier Google ou Outlook pour voir vos rendez-vous depuis Trello. Certaines formules permettent en plus de réserver des plages de temps pour travailler sur vos tâches.
Enfin, Trello automatise certaines actions pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez configurer des automatisations directement dans vos tableaux. L’outil peut aussi envoyer des notifications pour vous rappeler une échéance ou vous informer d’une modification sur une carte. Sur mobile, vous pouvez continuer à modifier vos tableaux sans connexion internet. Les changements sont ensuite synchronisés lorsque la connexion revient.
Sur quels appareils peut-on installer Trello ?
Trello est accessible sur ordinateur depuis un navigateur web et dispose également d’applications à télécharger pour les appareils iOS et Android (via nos liens directs). Vous pouvez donc retrouver vos tableaux et vos tâches sur différents appareils et les modifications sont synchronisées entre eux.
Trello est-il payant ?
Trello propose une offre gratuite qui permet d’accéder à ses fonctionnalités essentielles. Elle comprend notamment les cartes illimitées, jusqu’à 10 tableaux par espace de travail, les dates d’échéance et les personnes assignées. Selon vos besoins, cette formule peut suffire pour organiser vos tâches personnelles ou pour travailler sur de petits projets.
Trello propose aussi trois formules payantes : Standard, Premium et Enterprise. Selon l’offre choisie, ces formules ajoutent notamment davantage de tableaux, des fonctions d’automatisation, des outils de planification, des vues supplémentaires et des fonctionnalités d’administration.
Quels sont les logiciels équivalents à Trello ?
Il existe de nombreux autres outils conçus pour vous aider à organiser vos tâches et vos projets. Voici trois alternatives intéressantes à Trello.
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui regroupe les discussions, les réunions, les appels, les fichiers et les tâches. Elle vous permet de créer des canaux, partager des documents et travailler à plusieurs en temps réel. Une version gratuite est disponible ainsi que des formules payantes destinées aux entreprises. Teams fonctionne sur Windows, Mac, Linux via le Web, mais aussi sur iPhone, iPad et Android.
Slack adopte une approche assez proche. La plateforme est avant tout conçue pour faciliter les échanges au sein d’une équipe. Les conversations sont organisées dans des canaux et peuvent être accompagnées de fichiers, d’appels audio ou vidéo et d’autres outils de collaboration. Slack propose une formule gratuite, complétée par des offres payantes avec davantage de fonctionnalités. Le service est disponible sur Windows, Mac, Linux, Android et iOS.
Asana se rapproche davantage de Trello dans son utilisation. Cet outil de gestion du travail permet de créer des tâches, de leur attribuer des responsables, de fixer des échéances et de suivre leur progression. Une version gratuite est proposée, ainsi que des formules payantes avec des fonctionnalités supplémentaires. Asana est accessible depuis un ordinateur et dispose d’applications pour iOS et Android.
