Les utilisateurs de Microsoft Word connaissent bien les problèmes causés par le collage de texte depuis d’autres sources. Jusqu’à présent, la méthode par défaut qui conserve la mise en forme source maintenait le format original du texte, ce qui perturbait souvent la mise en page du document. L’éditeur a fini par répondre à cette frustration avec une nouvelle mise à jour pour le traitement de texte, qui change la méthode par défaut avec l’option « Fusionner la mise en forme ».
Une demande récurrente depuis des années
Cette nouvelle option par défaut conserve les éléments importants du texte original comme les caractères gras et soulignés, ainsi que la structure des listes et tableaux. Cependant, elle ajuste les aspects visuels comme la police, la taille et la couleur pour correspondre à celles du document cible. Le texte collé s’intègre alors harmonieusement sans perturber la mise en page existante.
Selon Microsoft, cette modification répond aux retours des utilisateurs : « Nous avons entendu de nombreux utilisateurs nous dire que le réglage par défaut actuel ne répond pas à leurs besoins et qu’ils préfèreraient que l’option par défaut soit la fusion de la mise en forme lors du collage depuis d’autres programmes ». Cette amélioration est disponible pour les utilisateurs de Word pour Windows à partir de la version 2405 (build 17624.20000).
Pour ceux qui préfèrent l’ancienne méthode, il est possible de revenir en arrière. Il suffit d’aller dans les paramètres de Word : Fichier > Options > Avancé > Couper, copier et coller. Dans l’option « Coller depuis d’autres programmes », choisissez « Conserver la mise en forme source » et validez en cliquant sur OK.
Word propose plusieurs options de collage, chacune adaptée à des besoins spécifiques :
- « Conserver la mise en forme source » : conserve tous les éléments de mise en forme et la disposition du texte original.
- « Fusionner la mise en forme » : maintient les éléments de mise en forme essentiels (gras, souligné, structure des listes et tableaux) mais adapte les polices, tailles et couleurs pour correspondre au document cible.
- « Conserver uniquement le texte » : élimine tous les éléments de mise en forme pour ne garder que le texte brut, adapté à la mise en forme du document cible.
Pour ceux qui souhaitent tester ces options après avoir collé le texte, il suffit de cliquer sur la petite icône de collage qui apparaît (ou appuyer sur la touche Ctrl pour accéder au menu via le clavier) et sélectionner l’option souhaitée.
Cette mise à jour de Word suit une autre modification notable apportée par Microsoft : le changement de la police par défaut de ses applications Office, qui passe de Calibri à Aptos ! Si ce changement provoque chez vous une réaction épidermique, il est toujours possible pour les utilisateurs de revenir à Calibri s’ils le souhaitent. Microsoft a également renommé l’ancien thème Office en « Thème Office 2013 – 2022 ».
