Evernote

Evernote est un service de prise de notes et de gestion des tâches qui a été développé en 2004 par l'informaticien azerbaïdjanais Stepan Pachikov. À la base, il avait pour but de développer un logiciel pour la reconnaissance de l'écriture manuscrite, mais celle-ci s'est réorientée vers la prise de notes par la suite.

Evernote a été lancé en version bêta en 2008, le logiciel a tout de suite attiré du monde en raison de ses fonctionnalités faciles à utiliser. En 2011, l'entreprise a levé 50 millions de dollars pour financer son expansion et continuer à ajouter de nouvelles fonctionnalités, notamment la prise en charge de la collaboration en temps réel.

Evernote a dépassé les 100 millions d'utilisateurs en 2015, un chiffre qui continue d'augmenter depuis cette année. Il peut être utilisé en version gratuite sur les ordinateurs sous Windows, les Mac et les appareils portables équipés d'Android et d'iOS. Des formules payantes, plus riches en fonctionnalités, sont également proposées. Notez qu'il existe encore en version web pour une utilisation sur n'importe quel OS. 

Comment fonctionne Evernote ? 

Télécharger Evernote vous laisse la possibilité de profiter d'une multitude d'options.

Dans un premier temps, Evernote se positionne comme un outil de prise de notes et de gestion des tâches. Vous n'avez qu'à ajouter une note afin d'accéder à un document vierge. Dès lors, vous pouvez ajouter du texte, mais aussi des éléments multimédias comme des images, des sons, des vidéos, des liens et autres. Plusieurs fonctionnalités de mise en forme sont disponibles pour que vous puissiez personnaliser votre document afin d'en faire une liste, un tableau ou autre.

Evernote se dote d'options d'organisation de façon à ce que chaque note puisse être rangée dans un carnet que vous pouvez renommer. Vous pouvez également ajouter des étiquettes ou des piles pour vous y retrouver plus facilement. Depuis la page d'accueil, vous pouvez personnaliser l'écran pour que celui-ci affiche les éléments importants afin de gagner du temps et d'éviter la recherche.

Pour ce qui est de la recherche, justement, Evernote mise sur des options avancées. Vous pouvez retrouver un élément en utilisant des mots-clés, des étiquettes, des filtres et des dates, là où il est aussi possible de rechercher du texte directement dans des images. Et pour cause, la plateforme se dote de la reconnaissance de caractères de manière à ce que vous puissiez convertir les notes manuscrites en texte éditable grâce à cette technologie.

Evernote se dote en plus de nouvelles fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle. L’assistant IA permet de rechercher, d'organiser et d'enrichir vos notes depuis une conversation dédiée. Grâce à la recherche sémantique, vous pouvez retrouver les contenus les plus pertinents en fonction du sens de votre requête, et non uniquement des mots-clés. Enfin, les notes de réunion assistées par IA permettent de générer automatiquement des résumés clairs et des transcriptions précises de vos échanges, ce qui facilite la prise de décision et le suivi des discussions importantes.

Evernote profite de la synchronisation entre les différentes plateformes pour que vous soyez certain de retrouver les notes les plus récentes quand vous passez de l'application sur votre ordinateur à votre smartphone, par exemple. En plus, le service intègre de nombreux outils tiers comme Google Drive, Slack, Outlook et autres pour une productivité améliorée.

Sinon, Evernote capitalise aussi sur des options de partage et de collaboration en temps réel. Il est possible d'inviter des utilisateurs pour que ceux-ci puissent visualiser, commenter ou modifier les notes. Côté sécurité, Evernote inclut le chiffrement de bout en bout pour assurer la confidentialité des notes des utilisateurs.

Sur quels appareils peut-on installer Evernote ? 

Télécharger Evernote est possible depuis plusieurs appareils (via nos liens de téléchargement directs). Dans cette logique, vous pouvez utiliser l'application de bureau sur les ordinateurs tournant sous Windows et macOS ou l'application mobile sur les smartphones et les tablettes avec Android et iOS. 

D'autre part, il y a une version web qui prend la forme d'un service en ligne disponible depuis n'importe quel navigateur internet. Une extension de navigateur est également disponible pour Chrome, Firefox et Safari. 

Evernote est-il payant ? 

Télécharger Evernote peut être gratuit ou payant selon l'offre que vous choisissez. Il existe différentes offres dans la gamme pour que vous puissiez trouver celle qui convient le mieux à vos attentes. La version de base inclut la prise de notes, la synchronisation jusqu'à 2 appareils, jusqu'à 1Go de téléchargements par mois et jusqu'à 200 Mo de taille de note maximale. 

L'offre comprend aussi l'organisation du tableau de bord de l'accueil avec trois widgets, la gestion des tâches dans les notes, l'option de recherche et d'étiquettes, les captures des pages web ainsi que la prise en charge des PDF, des reçus, des fichiers, des photos, des images et des documents.

Sinon, Evernote Stater et Evernote Advanced sont des abonnements mensuels et annuels qui vous donnent accès à des options supplémentaires. Evernote Enterprise est une autre offre plus complète dédiée aux entreprises.

Quels sont les logiciels équivalents à Evernote ?

Evernote est une plateforme très utilisée dans le monde par les personnes qui sont en quête d'un service dédié à la prise de notes et à la gestion des tâches. Ce dernier propose de nombreuses fonctionnalités de mise en forme pour que vous puissiez personnaliser chaque note, là où il est possible d'organiser et de trier celles-ci selon différents projets. La synchronisation entre les ordinateurs, les smartphones et les tablettes est appréciée, au même titre que les options dédiées à la collaboration.

Si vous n'avez pas envie de télécharger Evernote, il est possible de choisir OneNote. Il s'agit d'une plateforme de prise de notes développée par Microsoft, celle-ci est compatible avec de nombreux appareils fonctionnant sous les systèmes d'exploitation Windows, macOS, Android et iOS. On retrouve aussi un service en ligne via un navigateur internet. OneNote a le mérite d'être entièrement gratuit.

Comme Evernote, OneNote est une plateforme efficace pour créer des notes, des listes de tâches, des dessins à main levée et autres. En plus, vous retrouvez tous vos projets depuis vos différents appareils grâce à la synchronisation. Vous bénéficiez aussi de l'intégration avec d'autres logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel et autres.

Notion se présente également comme un remplaçant efficace du logiciel Evernote. Il existe plusieurs similitudes entre les deux outils, notamment le fait que le premier profite aussi d'une application pour les appareils sous Windows, macOS, Android et iOS et d'un service en ligne depuis un navigateur internet. Dans le même temps, vous pouvez aussi choisir une offre payante, sachant que l'offre gratuite inclut la synchronisation avec tous les appareils.

Comme Evernote, Notion inclut des fonctionnalités avancées pour la prise de notes et la gestion des tâches. Vous profitez de modèles qui vous permettent de gagner du temps pour créer des listes, des tableaux ou encore des bases de données. Plus généralement, vous pouvez aussi ajouter de nombreux éléments multimédias ou travailler en équipe et en temps réel sur un même projet.

Sinon, vous avez Nebo - MyScript Notes. Cette application permet de prendre des notes à la main, de taper du texte et de dicter du contenu, le tout au sein d’un même document. Elle reconnaît l’écriture manuscrite (grâce à son encre interactive) et permet de la convertir en texte éditable, ce qui facilite le partage et la réutilisation des notes.

Nebo offre également la possibilité de dessiner des diagrammes, d’annoter des PDF et d’organiser ses idées sur un canevas infini. Des gestes simples au stylet permettent d’éditer le contenu (effacer, souligner, corriger). Les formes dessinées peuvent être automatiquement transformées en figures précises. Nebo est compatible avec Android et iOS.