Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation qui s’intègre aux suites Microsoft Office et Microsoft 365 (ex-Microsoft Office 365), comprenant Word, Excel et d’autres outils. Toutefois, PowerPoint n’a pas été conçu à l’origine par Microsoft. Il a été développé dans les années 1980 par deux entrepreneurs pour la société Forethought, Inc. Il portait alors le nom de Presenter et était destiné à être utilisé sur Macintosh. Quelques mois après la première version commerciale, Microsoft a racheté Forethought et son logiciel, intégrant PowerPoint à son écosystème.
Au fil des années, Microsoft PowerPoint a évolué pour devenir un outil incontournable de création de présentations, disponible sur Windows et Mac. Il est aussi proposé gratuitement en version en ligne et sur mobile. Le logiciel permet une utilisation simple et efficace pour créer, organiser et partager des présentations professionnelles ou personnelles, tout en restant compatible avec les autres applications de la suite Microsoft, comme Word, Excel et Access.
L'intégration de Copilot dans Microsoft PowerPoint rend la création et la modification des présentations plus simples. Vous n'avez qu'à lui indiquer ce que vous voulez changer. Copilot peut alors réécrire un texte, déplacer des éléments, réorganiser les diapositives ou en créer de nouvelles.
Comment fonctionne Microsoft PowerPoint ?
Télécharger Microsoft PowerPoint est simple et rapide, deux qualités qui ont contribué à sa popularité auprès des entreprises comme des particuliers au fil des années. Aujourd’hui, le logiciel s’impose dans de nombreux secteurs professionnels, utilisé tant pour soutenir une présentation orale devant un public que comme document de présentation écrit à transmettre à des collaborateurs ou clients.
À l’ouverture de Microsoft PowerPoint, vous pouvez choisir de vous connecter pour accéder à des documents stockés en ligne, mais cela n’est pas obligatoire. Vous avez la possibilité d’ouvrir un document vierge ou de sélectionner un modèle existant. Cette deuxième option permet de gagner du temps et d’obtenir des idées de mise en page sans avoir à réfléchir au cadre de la présentation.
Les modèles proposés par Microsoft PowerPoint présentent différents designs, mais les options de mise en forme restent identiques, que vous utilisiez un modèle ou non. Vous pouvez ainsi ajouter du texte, des formes, des images, des vidéos, des sons ou encore des liens, et personnaliser chaque élément pour créer une présentation unique. Microsoft PowerPoint permet également de soigner les transitions entre les diapositives, avec des animations personnalisables selon vos besoins.
Enfin, Microsoft PowerPoint offre de nombreuses options de partage, pratiques pour un travail collaboratif. Vous pouvez par exemple partager un lien personnalisé afin qu’une autre personne puisse visualiser ou modifier la présentation.
Et avec l’arrivée de l’IA, Microsoft PowerPoint peut désormais faire bien plus de choses. Copilot peut modifier directement une présentation à partir de simples instructions. Il peut réécrire un texte, réorganiser les diapositives ou en ajouter de nouvelles. Vous pouvez aussi lui demander de créer une diapositive sur un sujet précis ou d’ajouter des informations à votre présentation. Reste à vous de décider de les garder ou non.
Copilot peut aussi résumer les présentations longues. Il peut proposer des questions et des réponses pour vous aider à préparer une réunion. Vous pouvez aussi utiliser Copilot Chat pour rechercher des informations sur un sujet. Avec Copilot, vous pouvez aussi travailler sur vos présentations depuis plusieurs appareils. OneDrive synchronise vos fichiers pour qu’ils restent à jour partout. Vous pouvez ainsi créer ou modifier une présentation, même lorsque vous êtes en déplacement.
L’Assistant de présentation vous permet aussi de vous entraîner avant de passer devant un public. Il vous donne des conseils personnalisés pour vous aider à améliorer votre présentation.
Sur quels appareils peut-on installer Microsoft PowerPoint ?
Vous pouvez télécharger Microsoft PowerPoint sur différents types d’appareils, en suivant les liens de téléchargement que nous fournissons. Pour une utilisation sur ordinateur, le logiciel de présentation peut être installé sur un PC Windows ou un Mac. Elle se décline également en application mobile pour ceux qui préfèrent une utilisation sur smartphone ou tablette. Microsoft est compatible avec iOS et Android. L’application est disponible en téléchargement depuis l’App Store ou le Google Play Store.
Par ailleurs, si vous ne souhaitez pas télécharger ou installer quoi que ce soit sur votre appareil, il est possible d’accéder gratuitement à la version en ligne de Microsoft PowerPoint (PowerPoint pour le web), qui fonctionne directement depuis un navigateur.
Microsoft PowerPoint est-il payant ?
Télécharger Microsoft PowerPoint est payant, et plusieurs options s’offrent à vous pour profiter du logiciel de présentation. Vous pouvez effectuer un achat définitif de la suite Office (Office 2024 est la dernière version en date) afin de bénéficier d’une licence à vie, ou opter pour un abonnement annuel à la suite Microsoft 365. Celle-ci est disponible en formules différentes pour les particuliers et les entreprises.
Sinon, il est possible d’utiliser Microsoft PowerPoint gratuitement si vous n’avez pas besoin de l’application de bureau complète sur votre ordinateur. Cette version allégée reste convaincante en termes de fonctionnalités et fait partie de Microsoft Office Online gratuit. Accessible en ligne, Microsoft PowerPoint Online vous permet de créer, de modifier et de partager vos présentations sans installer le logiciel sur votre ordinateur. L'application mobile PowerPoint, elle aussi, est proposée gratuitement.
Quels sont les logiciels équivalents à Microsoft PowerPoint ?
Télécharger Microsoft PowerPoint est un choix évident pour de nombreux utilisateurs qui sont à la recherche d'un logiciel de présentation. Ce succès s’explique par sa position de leader dans sa catégorie et par sa compatibilité avec d’autres appareils, ce qui permet d’ouvrir facilement vos documents partout. Microsoft PowerPoint propose des options simples et avancées, adaptées à tous, pour préparer des supports destinés à être présentés devant un auditoire ou transmis à des collaborateurs.
Si Microsoft PowerPoint a été l’un des seuls choix pour créer des présentations pendant des années, il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives, notamment dans les suites bureautiques.
LibreOffice est une suite bureautique open source et gratuite. Elle n’est disponible qu’en version desktop mais propose une belle équivalence à Microsoft Office, surtout grâce à sa compatibilité avec les systèmes Linux. Elle propose ainsi Impress, concurrent direct de Microsoft PowerPoint, en parallèle de Write pour le traitement de texte (l’équivalent de Word), Calc pour les tableurs (Excel) et Base pour les bases de données (Access). L’interface est assez proche de celle de Microsoft PowerPoint, ce qui facilite la transition.
Pour ceux qui peuvent se contenter d’un outil en ligne, Google Slides constitue une alternative intéressante à Microsoft PowerPoint. Il fait partie de la suite bureautique en ligne de Google. Slides propose les mêmes fonctionnalités que PowerPoint pour créer vos présentations et prend même en charge les formats de la suite Office. Léger et facile à utiliser, il facilite également le travail collaboratif entre plusieurs utilisateurs.
Enfin, Prezi est un autre outil de présentation en ligne qui peut remplacer Microsoft PowerPoint dans certains cas. Il permet de créer des présentations interactives en utilisant des images, des vidéos, de la musique et de la voix off. Son interface intuitive facilite la mise en page et le suivi des plans. De plus, la plateforme offre la possibilité de télécharger les créations en PDF. Prezi propose une version gratuite qui impose de garder ses présentations publiques et limite le stockage à 100 Mo. Le service fonctionne sur navigateur, ainsi que sur iOS et Android.
