Prezi est un logiciel de présentation en ligne qui sert à préparer et à animer des diaporamas devant un public. Un étudiant qui prépare un exposé, un enseignant qui construit son cours, un formateur ou un commercial qui défend un projet y trouvent un même outil, avec des usages très différents. Des entreprises connues, parmi lesquelles Cisco, Salesforce, Sony, Airbus et BMW, s'en servent au quotidien pour leurs réunions internes et leurs rendez-vous clients. Le service est proposé en français et s'ouvre depuis un compte utilisateur, sans installation préalable ni réglage technique avant de se mettre au travail.
Prezi a choisi de s'éloigner de la succession de diapositives à laquelle nous sommes habitués, pour proposer une organisation plus libre des idées. Cette approche vise un objectif précis : maintenir l'attention d'une salle pendant une réunion, un cours, une soutenance ou une démonstration commerciale. L'éditeur a enrichi son offre avec des fonctions pensées pour la visioconférence, pour le travail en équipe et pour la création assistée par intelligence artificielle. Vos projets demeurent enregistrés sur votre compte, ce qui vous permet de les rouvrir des semaines plus tard ou de les transmettre à un collègue.
Comment fonctionne Prezi ?
L'utilisation de Prezi commence par la création d'un compte sur le site de l'éditeur. Vous avez ensuite trois façons de démarrer. La première consiste à passer par l'intelligence artificielle. Vous écrivez une consigne courte ou vous envoyez un document existant, par exemple un fichier PowerPoint ou un PDF. L'outil génère alors un premier projet avec un titre, un plan et des propositions de contenu. La deuxième consiste à partir d'un modèle conçu par des graphistes, adapté à un dossier commercial, à un cours ou à un rapport. La troisième vous laisse construire votre projet depuis une page vierge. Le résultat reste modifiable : vous corrigez les textes et remplacez les visuels.
Ce qui distingue vraiment Prezi, c'est son plan de travail ouvert, sur lequel vous pouvez zoomer. Au lieu d'empiler des pages les unes derrière les autres, vous disposez vos idées sur une grande surface et vous les rassemblez par thème. Pendant la présentation, l'affichage se déplace d'un groupe à l'autre, s'approche d'un détail lorsque vous entrez dans le concret, puis prend du recul pour redonner une vision d'ensemble.
L'habillage visuel repose sur vos propres fichiers, images, PDF, GIF et vidéos, complétés par une vaste bibliothèque d'images, d'icônes et d'autocollants issus des banques Unsplash et Giphy. Une photo mal cadrée se retouche dans l'éditeur, sans passer par un autre programme. Vous ajoutez au besoin des graphiques et des cartes interactives, et vous enregistrez vos teintes dans un kit de marque pour conserver la même identité d'un projet à l'autre. Les fichiers PowerPoint que vous possédez s'importent pour être retravaillés, et le résultat s'exporte à son tour au format PowerPoint ou en PDF.
Prezi s'emploie également en visioconférence. Votre caméra vous place devant votre contenu, qui demeure lisible pendant que vous parlez, et l'ensemble fonctionne avec les principaux services de réunion en ligne, dont Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Un lien suffit pour partager votre travail, et des statistiques indiquent le temps que vos spectateurs ont consacré à chaque partie.
Sur quels appareils peut-on installer Prezi ?
Le plus simple consiste à travailler depuis un navigateur web, sans rien installer. Il vous faut alors un ordinateur sous Windows 10 ou une version plus récente, ou bien un Mac sous macOS 12 Monterey ou postérieur, avec une connexion internet stable.
Ceux qui préfèrent un programme installé, ou qui redoutent une salle sans connexion fiable, se tourneront vers l'application de bureau. Elle réclame Windows 10 en 64 bits ou plus récent, avec DirectX 11 ou une version supérieure, ou macOS 12 et au-delà. Prévoyez environ 1 Go d'espace libre pour l'installation.
Sur téléphone et sur tablette, l'application Prezi Viewer existe pour Android, pour iPhone et pour iPad. Elle vous permet de consulter vos projets, de les présenter et de les partager où que vous soyez, ce qui rend service avant une réunion ou pendant un déplacement. Cependant elle ne sert pas à modifier une présentation, car la création et les retouches demandent un ordinateur.
Vous pouvez télécharger Prezi en suivant nos liens de téléchargement directs, sur votre téléphone comme sur votre ordinateur.
Prezi est-il payant ?
Prezi se décline en une formule gratuite et des formules payantes. La version gratuite ouvre les fonctions de base ainsi que les outils d'intelligence artificielle, de quoi composer une présentation complète, la diffuser et la montrer à un public.
Les formules payantes s'adressent à un usage régulier. Elles lèvent les limites sur les modèles et les contenus visuels les plus soignés, donnent accès aux statistiques de consultation et autorisent le téléchargement des présentations ainsi que leur utilisation hors connexion.
Quels sont les logiciels équivalents à Prezi ?
Microsoft PowerPoint demeure le nom auquel chacun pense en matière de présentation. Sa version installée sur ordinateur est payante, par abonnement à Microsoft 365 ou par achat définitif de la suite bureautique, mais une version en ligne gratuite existe, accessible depuis un navigateur avec un compte Microsoft, tout comme les applications mobiles. Le logiciel de bureau tourne sous Windows et macOS, et les applications couvrent Android, iPhone et iPad. Les diapositives s'y enchaînent de façon classique, avec un choix considérable de mises en page et d'animations.
Google Slides est la réponse de Google sur ce terrain. Son usage personnel est gratuit avec un compte Google, et payant à travers les formules Google Workspace destinées aux entreprises comme aux établissements scolaires. Puisque tout se déroule dans un navigateur, l'outil fonctionne sous Windows, macOS, Linux et ChromeOS, et des applications existent pour Android, iPhone et iPad. Sa force tient à la rédaction à plusieurs en temps réel, chaque modification étant enregistrée automatiquement dans Google Drive.
Apple Keynote est la solution de présentation d'Apple. L'application est gratuite au téléchargement depuis l'App Store sur Mac, sur iPad et sur iPhone ; un abonnement facultatif donne accès à des contenus supplémentaires et à des fonctions avancées d'intelligence artificielle. Travailler sur un PC sous Windows ne vous en prive pas, puisque Keynote s'utilise dans un navigateur en passant par iCloud avec un compte Apple. La qualité de ses thèmes lui vaut une solide réputation, et ses présentations s'exportent au format PowerPoint ou en PDF.
