La Suite Numérique

La Suite numérique, souvent appelée La Suite, est un espace de travail collaboratif en ligne entièrement open source. Ce projet a été lancé en mai 2024 afin d'offrir un environnement numérique complet où les équipes peuvent travailler ensemble efficacement, partager des informations et mener leurs projets à distance.

La Suite numérique a été développée par les agences gouvernementales françaises DINUM (Direction interministérielle du numérique) et ANCT (Agence nationale de la cohésion des territoires). Elle s’inscrit dans une dynamique de coopération européenne avec les Pays-Bas et l’Allemagne. 

La suite regroupe des outils open source conçus pour être à la fois sécurisés et simples d’utilisation. Ces outils permettent aux agents publics de créer des documents, d'organiser leurs informations, de collaborer en équipe, de prendre des décisions et de gérer leurs projets dans un cadre numérique de confiance.

Aujourd’hui, La Suite est largement adoptée. Elle est utilisée chaque mois par plus de 500 000 agents publics, répartis dans 15 ministères ainsi que dans de nombreuses autres administrations. 

Comment fonctionne La Suite Numérique ? 

La Suite Numérique fonctionne comme un écosystème sécurisé où tous les outils sont réunis pour faciliter la collaboration, l’organisation et la production des agents publics dans un cadre numérique de confiance.

Concrètement, La Suite met à disposition un ensemble de services couvrant les besoins essentiels (rédaction de documents, visioconférence, messagerie, partage de fichiers, gestion de données) et même des fonctionnalités d’intelligence artificielle. Tous ces outils sont pensés pour fonctionner ensemble, afin de fluidifier la collaboration entre collègues, même à distance.

Parmi les services clés, Tchap permet d’échanger par messagerie instantanée sécurisée, déjà adoptée par des centaines de milliers d’agents. La messagerie professionnelle permet de gérer les échanges quotidiens par e-mail, et le service France Transfert facilite l’envoi et la réception de fichiers volumineux. Visio offre une solution de visioconférence hébergée en France pour les réunions à distance. L’outil Fichiers sert, lui, à centraliser, organiser et partager des documents avec les bonnes personnes.

La Suite intègre également des outils plus spécialisés pour la production de contenu et la gestion d’informations. Docs est un éditeur de texte collaboratif qui met l’accent sur le contenu plutôt que sur la mise en forme, idéal pour rédiger à plusieurs. Grist, de son côté, est un tableur collaboratif qui permet de structurer et gérer des bases de données de manière souple et partagée.

L’intelligence artificielle est intégrée directement dans plusieurs outils de La Suite afin de simplifier le travail quotidien. Elle peut, par exemple, générer la transcription d’une réunion dans Visio, et proposer des résumés, des reformulations et des améliorations de textes dans Docs. Ces fonctionnalités aident à gagner du temps sur les tâches répétitives et à se concentrer sur l’essentiel.

Sur quels appareils peut-on installer La Suite Numérique ? 

La Suite Numérique est un service entièrement en ligne, accessible depuis n’importe quel navigateur moderne, que vous utilisiez Windows, macOS, Linux ou un autre environnement. 

Pour l’instant, l’accès à La Suite Numérique est réservé aux agents de la fonction publique d’État ainsi qu’à leurs partenaires et collaborateurs invités, uniquement dans le cadre de missions liées au service public. L’accès à l’ensemble des outils est facilité par ProConnect, une identité numérique unifiée et sécurisée. ProConnect simplifie la connexion et l’authentification aux services numériques de l’État, agissant comme l’équivalent professionnel de FranceConnect.

Pour bénéficier pleinement des services proposés par La Suite, il suffit de créer un compte ProConnect via le lien dédié. Une fois votre compte validé, vous pourrez accéder à tous les outils collaboratifs de La Suite et participer à des webinaires thématiques organisés régulièrement. 

La Suite Numérique est-elle payante ? 

La Suite Numérique n’est pas un service payant, mais elle est fournie gratuitement aux agents de la fonction publique d’État, ainsi qu’à leurs collaborateurs et partenaires invités, dans le cadre de missions menées pour le service public.

Quels sont les logiciels équivalents à La Suite Numérique ?

La Suite Numérique est une suite spécialement conçue pour les agents publics français. Si vous cherchez une alternative pour un usage professionnel ou personnel en dehors du secteur public, vous pouvez utiliser des solutions comme Google Workspace (anciennement G Suite), qui propose des outils similaires pour la collaboration, la messagerie, le stockage de fichiers et la création de documents, accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. On y trouve des applications très répandues telles que Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides, ainsi que des outils complémentaires pour la communication et la gestion de projets comme Meet, Chat, Calendar et Forms. 

Contrairement à La Suite Numérique, Google Workspace n’est pas orienté vers le secteur public et n’offre pas de garantie de souveraineté des données, même si les outils sont largement adoptés par les entreprises et les particuliers dans le monde entier. L'utilisation de Google Workspace est conditionnée par un abonnement payant pour les entreprises, mais certaines applications comme Gmail et Docs sont également disponibles gratuitement avec des fonctionnalités limitées.

Plutôt que de télécharger La Suite Numérique, vous pouvez utiliser Microsoft 365 Copilot. D'ailleurs, c'est l'une des suites les plus populaires avec ses applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive, en plus d'outils intelligents basés sur Copilot pour améliorer la rédaction, l’analyse de données et la gestion de projets. Comme Google Workspace, Microsoft 365 Copilot fonctionne sur tous les systèmes (PC, Mac, mobile, web) et repose sur un modèle d’abonnement payant, contrairement à La Suite Numérique qui est réservée aux agents publics et financée par l’État.

Optez pour Proton si vous cherchez une suite sécurisée qui garantit la protection de vos données. Proton se démarque par son engagement fort en matière de sécurité et de confidentialité des données. Elle comprend Proton Drive pour le stockage et le partage sécurisé des fichiers, Proton Mail pour une messagerie chiffrée de bout en bout, et Proton Calendar pour un calendrier respectueux de la vie privée.