Microsoft Office 365

Microsoft 365 est une suite bureautique.

Présentation de Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une suite bureautique. Anciennement connue sous le nom Office 365, elle a été lancée sous cette dénomination en 2011. Celle-ci comprenait alors des applications bureautiques traditionnelles, là où elle s'est ensuite élargie à des services en ligne basés sur le Cloud.

Finalement, la suite bureautique a été rebaptisée Microsoft 365 en 2020 afin de mieux refléter son évolution et ses logiciels. Dans le même temps, elle a mis en avant différentes formules afin que les particuliers et les professionnels puissent s'y retrouver facilement selon leurs besoins.

Comment utiliser la suite bureautique ?

Télécharger Microsoft 365 est un automatisme pour la plupart des utilisateurs qui recherchent une suite bureautique. Et pour cause, celle-ci se présente comme la référence mondiale dans sa catégorie largement devant la concurrence, ce qui fait qu'elle reste incontournable. Dans cette logique, il y a donc de fortes chances pour que vous connaissiez déjà le fonctionnement de plusieurs de ses outils, auquel cas la prise en main se fera de façon encore plus rapide.

Dans le détail, voici la liste de tous les logiciels et les services inclus avec Microsoft 365.

• Word : traitement de texte
• Excel : tableur, calculs et analyse de données
• PowerPoint : création de présentation
• Publisher : présentation assistée par ordinateur (PAO)
• Access : base de données relationnelle
• OneNote : prise de notes
• Outlook : messagerie email
• Teams : visioconférence
• OneDrive : stockage en cloud
• Defender : sécurité de votre appareil
• Family Safety : contrôle parental (dans l'offre Famille)

Dans Microsoft 365, les logiciels les plus connus et les plus utilisés sont certainement Word, Excel et PowerPoint. Et pour cause, ceux-ci regroupent tous des fonctionnalités et des options avancées qui vous permettent un usage personnel, mais aussi professionnel. Par exemple, le tableur Excel va vraiment loin dans ses possibilités, ce qui fait qu'il est prisé dans de nombreux domaines professionnels comme la finance, la science et autres.

Toutefois, les autres logiciels de Microsoft 365 ne sont pas en reste. OneDrive est un excellent service de stockage de données en Cloud, il vous permet de réaliser vos sauvegardes facilement sur un seul et même espace, ce qui est parfait pour toutes vos photos de famille comme pour vos documents professionnels. En parallèle, Teams a tout pour que vous puissiez réaliser des réunions en visioconférence facilement tout en profitant d'une messagerie.

Microsoft 365 prend la forme d'une application de bureau qui est compatible avec les ordinateurs sous Windows et macOS.

Télécharger Microsoft 365 est payant. Vous devez forcément prendre une offre au sein de la gamme, il existe plusieurs abonnements mensuels dédiés aux particuliers ou aux professionnels.

Particuliers

• Personnel : 69 euros TTC par an pour une personne et 1 To de stockage
• Famille : 99 euros TTC par an pour six personnes et 6 To de stockage (1 To par personne)

Entreprises

• Business Basic : 5,10 euros HT par mois et par utilisateur
• Apps for business : 8,80 euros HT par mois et par utilisateur
• Business Standard : 10,50 euros HT par mois et par utilisateur
• Business Premium : 18,60 euros HT par mois et par utilisateur

Si vous souhaitez vous orienter vers une offre gratuite, sachez que Microsoft 365 se décline également sous le service Microsoft Office Online gratuit. Cette version prend la forme d'une application mobile pour Android et iOS ou d'un service en ligne accessible depuis un navigateur internet.

Avec Microsoft Office Online gratuit, vous avez droit à des versions allégées des logiciels de Microsoft 365. Dans cette version, vous retrouvez donc Word Online, PowerPoint Online et Excel Online. C'est parfait si vous souhaitez utiliser ces outils sans passer par le téléchargement des applications de bureau sur votre ordinateur.

Alternatives à Microsoft 365

Microsoft 365 est la suite bureautique de référence sur le marché mondial. Depuis plusieurs années, elle se démarque auprès des particuliers et des entreprises en incluant de nombreux logiciels dédiés à la productivité, notamment Word, Excel et PowerPoint. En plus de ces célèbres outils, elle comprend également Teams, Outlook et bien d'autres services qui sont parfaits dans le cadre d'un usage personnel ou professionnel. Néanmoins, il est possible de retrouver des alternatives.

Si vous ne souhaitez pas télécharger Microsoft 365, il est possible de choisir Libre Office ou Open Office. Ces deux suites bureautiques ont toutes les deux le mérite d'être très complètes, là où elles peuvent aussi se targuer d'être open source et gratuites. D'autre part, elles sont disponibles sur les ordinateurs qui fonctionnent avec Windows, macOS ou Linux.

Comme Microsoft 365, Libre Office et Open Office sont des suites bureautiques qui incluent plusieurs outils. À la place de Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher et Math, vous utilisez donc Writer, Calc, Impress, Base, Draw et Math. Chaque outil s'avère extrêmement complet et puissant tandis que leur interface se veut assez similaire à celle de ses homologues, vous devriez donc vous y retrouver facilement lors de la prise en main.

Sinon, sachez qu'il est aussi possible de remplacer Microsoft 365 par Google Workspace. Dans ce cas, sachez que vous n'avez pas droit à des applications de bureau pour votre ordinateur, mais que vous pouvez utiliser les applications mobiles avec vos appareils sous Android et iOS ou les services en ligne depuis n'importe quel navigateur internet. La version pour les particuliers est gratuite tandis qu'il existe plusieurs offres payantes pour les entreprises.

Comme Microsoft 365, Google Workspace regroupe de nombreux logiciels. On retrouve Docs pour le traitement de texte, Sheets pour le tableur, Slides pour les présentations et bien d'autres. Dans le même temps, sachez que vous avez aussi droit à Agenda pour le calendrier, Drive pour le stockage de données, Meet pour la visioconférence, etc.

Microsoft 365 en résumé

• La suite bureautique la plus utilisée dans le monde
• Des fonctionnalités de collaboration en temps réel avec chaque logiciel
• Une intégration et une synchronisation entre tous la suite