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Dossier : Microsoft Office 365 pour les entreprises

Office 365, dans ses offres entreprises, est bâti sur la suite bureautique Office 2013 ainsi que sur des outils de communication et de collaboration. Il s’agit…

Office 365, dans ses offres entreprises, est bâti sur la suite bureautique Office 2013 ainsi que sur des outils de communication et de collaboration. Il s’agit d’une solution SaaS (logiciel en tant que service ou Software as a Service en anglais). Les différents besoins IT sont adressés avec deux catégories d’offres par abonnement pour des tailles d’organisations allant de petites et moyennes à grandes (plus de 300 collaborateurs).

1. Assistant intégré

Cinq formules (plus l’offre Office 365 ProPlus) permettent d’opter pour l’offre qui correspond le mieux aux besoins de n’importe quelle organisation.

Selon Microsoft, en février 2012, environ un client professionnel sur 7 de Microsoft utilisait un aspect d’Office 365. Ce chiffre est passé à 1 utilisateur sur 5 en février 2013.

Toujours selon Microsoft, le nombre de petites et moyennes entreprises utilisant Office 365 a augmenté de 150% durant cette même période.

Toutefois, 20% des clients entreprises reste un faible pourcentage et 150% d’une petite base d’utilisateurs (20%) constitue toujours une petite base d’utilisateurs.

Toutefois, Microsoft entend bien augmenter le rythme d’adoption d’Office 365 grâce à des offres attractives à géométrie variable répartie suivant cinq abonnements destinés à tout type d’entreprise.

Ce dossier passe en revue les fonctionnalités principales propres à Office 365 pour les entreprises. Un autre dossier est consacré à l’intégralité de l’offre (incluant les abonnements pour le grand public et les universitaires).

Offres et tarifs d’Office 365 pour les entreprises

L’offre Office 365 pour les entreprises est scindée en deux catégories : celle destinée aux petites et moyennes entreprises et celle destinée aux grandes entreprises.

Mais il existe également une offre baptisée ProPlus qui se situe à mi-chemin entre les offres grand public et celles destinées aux entreprises.

L’abonnement à Office 365 ProPlus donne accès à Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher et Lync qui pourront être installés sur un maximum de cinq PC et Mac. Avec un engagement annuel, le tarif est de 12.90€ par utilisateur et par mois et de 16.10€ par utilisateur et par mois sans engagement annuel.

Les petites et moyennes entreprises auront le choix entre trois offres : Office 365 Petite Entreprise, Office 365 Petite Entreprise Premium et Office 365 Moyenne Entreprise.

2. Créer des réseaux sociaux

Office 365 Petite Entreprise (4.10€ par utilisateur et par mois ou 49,20€ en cas de paiement annuel) et Office 365 Petite Entreprise Premium (10.40€ par utilisateur et par mois ou 124.80€ en cas de paiement annuel) se distinguent principalement par l’intégration dans la version Premium de la suite Office.

Ces deux offres peuvent être déployées dans une organisation à l’intention de 25 utilisateurs alors qu’avec Office 365 Moyenne Entreprise (12.30€ par utilisateur et par mois en cas d’engagement annuel), le nombre maximum d’utilisateurs monte à 300.

Office 365 Petite Entreprise se résume à la messagerie hébergée (avec 50 Go d’espace de stockage par utilisateur) et à quelques possibilités supplémentaires (25 Go sur SkyDrive Pro par utilisateur, site web public, protection contre le courrier indésirable et les programmes malveillants, support 24/24 et 7/7, temps de disponibilité garanti à 99,9%, site intranet, etc.).

Office 365 Petite Entreprise Premium est proche d’Office 365 Petite Entreprise mais permet de surcroît aux utilisateurs de bénéficier des logiciels Office avec sur cinq PC/Mac et appareils mobiles (tablette et smartphone) par utilisateur (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher et Lync) ainsi que d’Office Mobile pour iPhone et d’une boîte aux lettres de site. Enfin, Office Mobile est disponible pour tous les abonnés à Office 365 sans frais additionnels. Il est désormais possible de lire, créer, stocker et partager des documents Office de n’importe où en utilisant son Windows Phone, iPhone ou téléphone Android  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher) ainsi que de a plateforme collaborative SharePoint et du service de web conférence Lync.

Office 365 Moyenne Entreprise se distingue avec InfoPath dans la suite Office et l’intégration d’Active Directory qui permet de gérer les informations d’identification et les autorisations des utilisateurs.

Pour ces deux dernières offres, Microsoft propose une version d’évaluation gratuite.

officeprix

Les grandes entreprises ont le choix entre deux offres pour lesquelles il n’y a pas de nombre maximum d’utilisateurs, celui-ci est illimité.

La plus abordable, baptisée « Messagerie hébergée » (à 3.30€ par mois et par utilisateur avec engagement annuel), hérite, en plus du service de messagerie hébergée via Exchange Online (avec 50 Go d’espace de stockage par utilisateur), du support 24/24 et 7/7 propres aux offres professionnelles. Office 365 Entreprise E1 (à 6.50€ par mois et par utilisateur avec engagement annuel) gagne la conférence web, le service de messagerie instantanée et d’indication de présence, 25 Go avec SkyDrive Pro (par utilisateur), un site web public, un site intranet via SharePoint, Office Web Apps, une boîte aux lettres de site et des applications mobiles sur iPhone, Android et Windows Phone.

Enfin, Office 365 Entreprise E3 (à 19.00€ par mois et par utilisateur avec engagement annuel), assortie d’une version d’évaluation gratuite, est la plus complète des offres avec l’accès à tous les outils de la suite bureautique Office, Office Mobile pour iPhone et Android, la messagerie avancée (fonctionnalités d’archivage notamment), le centre eDiscovery (pour utiliser des outils de conformité), des fonctionnalités vocales avancées (messagerie vocale hébergée) et de l’aide à la décision (en créant et gérant des tableaux de bord interactifs avec plusieurs sources de données).

Les services proposés en abonnement, qui sont pour certains hébergés par Microsoft, épargnent donc aux entreprises l’investissement dans une infrastructure interne et la maintenance de celle-ci.

Dans le cadre d’Office 365, Microsoft garantit un temps de disponibilité de 99.9% de ses services (avec compensation financière le cas échéant). L’offre SaaS de Microsoft répond également à des exigences de confidentialité.

Sommaire du Dossier :

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20 commentaires
  1. Bon c’était bien du publi-rédac’ et pas identifier en tant que tel…

    Pourtant cela doit être identifié normalement:
    “L’annonce doit être identifiée par une mention du type “publi-communiqué” ou “publi-rédactionnel” sous peine d’infraction aux dispositions du droit de la consommation et de la LCEN.”

  2. Pour avoir utilisé SharePoint 2007, 2010 et depuis peu 2013, leur dernière version est vraiment impressionnante niveau boulot pour intégrer une espèce de version d’office sur navigateur avec fonction de partage/synchronisation dans le cloud.

  3. oui il me semblait aussi voir la patte de crosoft. Un article autant détaillé vantant une offre aussi vaseuse, alors que je ne connais aucune entreprise qui l’utilise au quotidien…

    bref ca leur fait de la pub (y en a partout d’ailleurs, en haut, en bas…) et c’est donc bien un publi-rédactionnel comme le dit guigs321

    Ce que j’ai bien aimé c’est de le classer dans les comparatifs… mais alors ou est son concurrent pour avoir la comparaison ??? 🙂

  4. @alain : “alors que je ne connais aucune entreprise qui l’utilise au quotidien”

    Et alors ? Si tu ne connais pas, ça n’existe pas ?

  5. “sous peine d’infraction aux dispositions du droit de la consommation et de la LCEN”

    Sauf erreur de ma part, il faut que l’article ait été vendu par le JDG à Microsoft pour tomber sous ces dispositions.

  6. bien vu Marc 😉

    @Greg, c’est pas une histoire de voir le mal partout (meme si avec microsoft, on peut en parler puisqu’il considère par exemple les collectivites locales comme des vaches a lait financièrement parlant) mais plutot de parler d’honnêteté du rédacteur de l’article par rapport a tout ce qui est écrit ! Voilà tout.

  7. LibreOffice qui fonctionne sur toutes les plate-formes est disponible à partir de 0€/utilisateur et par mois mois pour les particuliers & les entreprises.

  8. @goround : et toutes les organisations qui y sont passées en sont revenues, parce que ça ne marche pas.
    Le jour où LibreOffice réussira à gérer des références et une hiérarchisation des paragraphes correctement, on en reparlera. Pour le moment c’est du niveau de MS Office 2003 : un produit qui a 10 ans de retard, qui rame, qui bugge, et qui ne fait pas ce qu’on lui demande.

  9. @vaal : ?!? l’as tu déjà utilisé ?
    Je travaille avec pour rédiger des documentations et je ne rencontre pas de problèmes majeurs. (pas plus qu’avec Word quand je l’utilisais)
    Je n’ai pas à me préoccuper du prix de la licence et de plus, ça fonctionne partout, c’est plutôt cool.
    Je connais des entreprises qui sont passées dessus et qui ne reviennent pas en arrière.
    Avant de taper sur LibreOffice, il faudrait peut être étayer ses arguments … un exemple de problème de hiérarchisation des paragraphes m’intéresserait beaucoup.

  10. vous confondez. vous parlez d’un sujet qui vous échappe.
    déjà cette solution permet de faire pas mal de truc.
    prochainement je vais intégrer la solution SharePoint dans une entreprise. Franchement, c’est un outils qui est largement supérieurs à ses concurrent (IBM Lotus Notes, Alfresco, etc…). tous ceux que je connais y en a pas un seul de gratuits.
    il permet de réaliser des sites web facilement(intranet et extranet), du versionning de document, de réaliser des réunions, de personnaliser ses recherches à souhait, propose des outils de BI.

  11. @goround : je l’ai déjà utilisé EXTENSIVEMENT pour des documentations, rapports et autres. Par rapport à Office 2010, rien à voir.

  12. Outre le fait que MS Office est (selon moi) mieux que LibreOffice, Office 365 va bien au-delà. Ça intègre une énorme dimension Cloud, des outils de messagerie…
    Le seul produit équivalent, c’est Gmail/Drive (qui, je crois, n’est pas gratuit pour les entreprises).

  13. @krimog : “… Outre le fait que MS Office est (selon moi) mieux que LibreOffice …”, c’est certainement vrai, M$ et son armée de développeurs font mieux qu’un projet libre c’est encore heureux 😉
    Le tout c’est d’avoir conscience que les fonctionnalités existent et d’en avoir réellement besoin, je veux dire par la, est-ce que ça va vraiment apporter de la productivité à mes collaborateurs (est-ce que le jeu en vaut la chandelle en somme)
    La dernière chose qui me chatouille avec ce genre de produit, c’est que si je commence, ça va être dur d’arrêter l’abonnement. (tous les fichiers dans un format proprio, dans un cloud proprio, etc.)
    Enfin c’est mon opinion …

  14. Ca devient lassant cette histoire de proprio ou libre !! Et alors ?
    C’est mal d’avoir un format propriétaire s’il convient bien ?
    Aujourd’hui, les formats Word et Excel sont reconnus partout…

    De plus, Office permet de traiter les fichiers en OpenXML et Opendoc si je ne me trompe pas.

  15. Google apps for business est une bonne alternative.

    Ces offrent ont plus tendance à ravir les entreprises souhaitant s’affranchir de la partie serveur cependant certaines entreprise sont réticentes de ne pas maîtriser l’endroit où sont stockés leurs données.

    Je sais que microsoft propose de cibler un datacenter (par exemple l’irlande) mais google ne promet que d’avoir ses données en europe (pas un datacenter mais plusieurs à cause de la techno employé par google). Après c’est un choix stratégique et c’est contracté mais bon on ça reste toujours abstrait et très difficile de vérifier où sont vraiment les données :-).

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