Dossier : Microsoft Office 365 pour les entreprises

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Office 365, dans ses offres entreprises, est bâti sur la suite bureautique Office 2013 ainsi que sur des outils de communication et de collaboration. Il s’agit d’une solution SaaS (logiciel en tant que service ou Software as a Service en anglais). Les différents besoins IT sont adressés avec deux catégories d’offres par abonnement pour des tailles d’organisations allant de petites et moyennes à grandes (plus de 300 collaborateurs).

1. Assistant intégré

Cinq formules (plus l’offre Office 365 ProPlus) permettent d’opter pour l’offre qui correspond le mieux aux besoins de n’importe quelle organisation.

Selon Microsoft, en février 2012, environ un client professionnel sur 7 de Microsoft utilisait un aspect d’Office 365. Ce chiffre est passé à 1 utilisateur sur 5 en février 2013.

Toujours selon Microsoft, le nombre de petites et moyennes entreprises utilisant Office 365 a augmenté de 150% durant cette même période.

Toutefois, 20% des clients entreprises reste un faible pourcentage et 150% d’une petite base d’utilisateurs (20%) constitue toujours une petite base d’utilisateurs.

Toutefois, Microsoft entend bien augmenter le rythme d’adoption d’Office 365 grâce à des offres attractives à géométrie variable répartie suivant cinq abonnements destinés à tout type d’entreprise.

Ce dossier passe en revue les fonctionnalités principales propres à Office 365 pour les entreprises. Un autre dossier est consacré à l’intégralité de l’offre (incluant les abonnements pour le grand public et les universitaires).

Offres et tarifs d’Office 365 pour les entreprises

L’offre Office 365 pour les entreprises est scindée en deux catégories : celle destinée aux petites et moyennes entreprises et celle destinée aux grandes entreprises.

Mais il existe également une offre baptisée ProPlus qui se situe à mi-chemin entre les offres grand public et celles destinées aux entreprises.

L’abonnement à Office 365 ProPlus donne accès à Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher et Lync qui pourront être installés sur un maximum de cinq PC et Mac. Avec un engagement annuel, le tarif est de 12.90€ par utilisateur et par mois et de 16.10€ par utilisateur et par mois sans engagement annuel.

Les petites et moyennes entreprises auront le choix entre trois offres : Office 365 Petite Entreprise, Office 365 Petite Entreprise Premium et Office 365 Moyenne Entreprise.

2. Créer des réseaux sociaux

Office 365 Petite Entreprise (4.10€ par utilisateur et par mois ou 49,20€ en cas de paiement annuel) et Office 365 Petite Entreprise Premium (10.40€ par utilisateur et par mois ou 124.80€ en cas de paiement annuel) se distinguent principalement par l’intégration dans la version Premium de la suite Office.

Ces deux offres peuvent être déployées dans une organisation à l’intention de 25 utilisateurs alors qu’avec Office 365 Moyenne Entreprise (12.30€ par utilisateur et par mois en cas d’engagement annuel), le nombre maximum d’utilisateurs monte à 300.

Office 365 Petite Entreprise se résume à la messagerie hébergée (avec 50 Go d’espace de stockage par utilisateur) et à quelques possibilités supplémentaires (25 Go sur SkyDrive Pro par utilisateur, site web public, protection contre le courrier indésirable et les programmes malveillants, support 24/24 et 7/7, temps de disponibilité garanti à 99,9%, site intranet, etc.).

Office 365 Petite Entreprise Premium est proche d’Office 365 Petite Entreprise mais permet de surcroît aux utilisateurs de bénéficier des logiciels Office avec sur cinq PC/Mac et appareils mobiles (tablette et smartphone) par utilisateur (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher et Lync) ainsi que d’Office Mobile pour iPhone et d’une boîte aux lettres de site. Enfin, Office Mobile est disponible pour tous les abonnés à Office 365 sans frais additionnels. Il est désormais possible de lire, créer, stocker et partager des documents Office de n’importe où en utilisant son Windows Phone, iPhone ou téléphone Android  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher) ainsi que de a plateforme collaborative SharePoint et du service de web conférence Lync.

Office 365 Moyenne Entreprise se distingue avec InfoPath dans la suite Office et l’intégration d’Active Directory qui permet de gérer les informations d’identification et les autorisations des utilisateurs.

Pour ces deux dernières offres, Microsoft propose une version d’évaluation gratuite.

officeprix

Les grandes entreprises ont le choix entre deux offres pour lesquelles il n’y a pas de nombre maximum d’utilisateurs, celui-ci est illimité.

La plus abordable, baptisée « Messagerie hébergée » (à 3.30€ par mois et par utilisateur avec engagement annuel), hérite, en plus du service de messagerie hébergée via Exchange Online (avec 50 Go d’espace de stockage par utilisateur), du support 24/24 et 7/7 propres aux offres professionnelles. Office 365 Entreprise E1 (à 6.50€ par mois et par utilisateur avec engagement annuel) gagne la conférence web, le service de messagerie instantanée et d’indication de présence, 25 Go avec SkyDrive Pro (par utilisateur), un site web public, un site intranet via SharePoint, Office Web Apps, une boîte aux lettres de site et des applications mobiles sur iPhone, Android et Windows Phone.

Enfin, Office 365 Entreprise E3 (à 19.00€ par mois et par utilisateur avec engagement annuel), assortie d’une version d’évaluation gratuite, est la plus complète des offres avec l’accès à tous les outils de la suite bureautique Office, Office Mobile pour iPhone et Android, la messagerie avancée (fonctionnalités d’archivage notamment), le centre eDiscovery (pour utiliser des outils de conformité), des fonctionnalités vocales avancées (messagerie vocale hébergée) et de l’aide à la décision (en créant et gérant des tableaux de bord interactifs avec plusieurs sources de données).

Les services proposés en abonnement, qui sont pour certains hébergés par Microsoft, épargnent donc aux entreprises l’investissement dans une infrastructure interne et la maintenance de celle-ci.

Dans le cadre d’Office 365, Microsoft garantit un temps de disponibilité de 99.9% de ses services (avec compensation financière le cas échéant). L’offre SaaS de Microsoft répond également à des exigences de confidentialité.

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