SharePoint 2013
Dévoilée par Microsoft en novembre 2012 lors de la conférence SharePoint, la nouvelle mouture de sa plate-forme de collaboration destinée aux entreprises prend le virage cloud et revendique un aspect social.
Intégré dans la suite bureautique Office 2013, SharePoint 2013 a été lancé en juillet 2012.
Concernant l’aspect cloud, Microsoft assure une parfaite équivalence entre les versions sur site et celles hébergées dans les nuages.
Comme pour d’autres outils d’Office 365, l’interface de SharePoint 2013 est raccord avec les codes visuels de l’interface Modern UI initiée avec Windows 8 et Windows Phone. L’outil hérite également d’un nouveau logo.
Cette évolution de l’interface confère à l’outil une plus grande clarté et visibilité. Il devient plus aisé de lire les informations tandis que le ruban contextuel permet toujours d’accéder aux différentes fonctions.
La nouveauté la plus importante et probablement la plus attendue est l’arrivée d’une composante sociale puisqu’un véritable réseau social d’entreprise est intégré à la plate-forme.
Initiées avec SharePoint 2010, ces fonctionnalités de réseaux se rapprochent désormais de celles des grands réseaux sociaux accessibles au grand public. On trouve une section Échange de News doté d’un fil d’actualités.
Ce réseau social interne hérite notamment des codes propres à Twitter, avec le “#” pour les mots clés et le “@” pour adresser les réponses, ainsi que d’un fil d’actualités quelque peu similaire à celui de Facebook. Cet aspect social vient en complément de la possibilité pour les salariés de créer des blogs visibles en interne.
L’outil mobile n’est pas en reste puisque Microsoft propose l’application SharePoint Newsfeed pour les plates-formes iOS, Windows Phone et Windows 8/RT.
L’interactivité au sein des flux d’actualités en temps réel est désormais rendue possible puisqu’un utilisateur peut aimer du contenu et ajouter des commentaires avec une gestion des niveaux de confidentialité suivant les contacts.
L’aspect social trouve bien tout son sens lorsqu’il s’agit de collaborer. On notera par exemple la possibilité d’utiliser des forums dans l’optique de classer les discussions en fonction des sujets, favorisant ainsi la mise en relation d’utilisateurs en quête d’informations.
À noter cependant que les profils des utilisateurs restent inchangés par rapport à SharePoint 2010.
Microsoft mise par ailleurs sur une convergence de Yammer, sa solution de mise en place de réseaux sociaux d’entreprise, et de SharePoint 2013. En effet, l’Open Graph de Yammer s’ouvre à SharePoint 2013.
Les clients de Microsoft ont la possibilité de se connecter aux deux plates-formes via Yammer WebPart
L’amélioration du produit passe également par une place de marché avec un store applicatif. L’utilisateur final peut ainsi choisir des applications (gratuites ou payantes) parmi celles développées par Microsoft ou par d’autres développeurs SharePoint sur l’Office App Store. Ces derniers, au nombre de 700 000 selon Microsoft, trouvent de leur côté un débouché pour leurs applications. Elles remplacent les Web Parts.
Si l’intégration d’un store applicatif est dans l’air du temps, le développement des applications l’est également avec la possibilité d’utiliser le duo HTML et Javascript.
Le développeur peut également créer des services REST et opter pour la plate-forme d’hébergement web de son choix. La version 2013 tire profit du protocole OAuth pour garantir la sécurité de l’authentification à SharePoint et de facto des échanges de données entre SharePoint et les applis Web hébergées ailleurs.
Étape finale, la distribution des applications SharePoint développées passe au choix par un catalogue interne à l’organisation ou le MarketPlace de SharePoint.
Autre amélioration et non des moindres, l’intégration du moteur Fast (société rachetée par Microsoft en 2008) dans SharePoint permet d’unifier la recherche. Les résultats de recherche via la fonction Search, qui apparaissent classés en tête, sont désormais ceux qui sont les plus consultés ou bien les plus commentés. Pour ce faire, Search tire profit de la recherche analytique de SharePoint. Des filtres permettent d’affiner la recherche de documents, de collaborateurs ou encore de compétences.
La version mobile de SharePoint est maintenant compatible avec le HTML5 et bénéficie d’une nouvelle interface (sous les OS mobiles iOS, Android et Windows Phone).
SharePoint Designer a également droit à des modifications importantes.
Visio est désormais totalement supporté (pour l’export toujours mais pour l’import également). Surtout, l’outil change d’objet de travail puisque les List WorkFlow laissent leur place aux Site Workflow. L’adoption de cette nouvelle infrastructure de WorkFlow a pour conséquence une comptabilité avec Windows Azure comme nouvelle hôte d’exécution : le moteur d’exécution du Workflow est désormais localisé dans Windows Azure. Les appels se font via des REST calls. De plus, de nouvelles actions relatives aux Workflows font leur apparition.
Pêle-mêle, notons également l’arrivée d’un mode déconnecté pour la bibliothèque professionnelle SkyDrive Pro et des optimisations logicielles pour SharePoint réduisant notamment les temps de recherche et de réponse.
Avec Office 365 et SharePoint 2013, Microsoft met en avant SkyDrive Pro. Les documents sont maintenant sauvegardés et synchronisés automatiquement via SkyDrive Pro. Cela s’avère très pratique pour favoriser l’aspect collaboratif avec cette mouture de SharePoint qui se veut également multi-terminaux et multi-plates-formes.
SharePoint est utilisé par une entreprise française sur deux. Mais si le succès de l’outil n’est donc plus à démontrer, il reste difficile de prévoir si ces nouveautés seront suffisantes pour qu’elles fassent le saut depuis SharePoint 2010, voire SharePoint 2007, vers la mouture 2013 de la suite.
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