Les offres concurrentes
Plusieurs offres concurrentes existent et méritent d’être examinées.
Google a développé une suite bureautique disponible gratuitement en ligne. Les Google Apps permettent d’éditer différents types de fichiers (document, présentation, feuille de calcul (spreadsheet), Form (sondages que l’on peut partager) et Drawing (dessin)).
Accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur internet, cette suite bénéficie d’une intégration dans le cloud avec Google Drive, le casier numérique dans le cloud de la société. La collaboration y est de mise avec la possibilité de visualiser en temps réel qui modifie un document parmi vos collaborateurs.
À titre de comparaison, les Office Web Apps n’offrent pas – encore – cette possibilité de visualiser en temps réel les modifications apportées par les différents collaborateurs. On notera toutefois que l’édition collaborative des documents englobe désormais PowerPoint.
La firme de Mountain View propose, en outre, sa suite d’outils de productivité dans le cloud aux entreprises avec une période d’essai gratuite. Le tarif est ensuite de 4€ par mois et par utilisateur ou bien 40€ par an et par utilisateur. Google s’engage également à fournir une disponibilité de services (SLA) de 99.9%, faute de quoi des jours de service sont offerts en guise de compensation. Google propose cette même offre gratuitement aux écoles et aux universités avec Google Apps for Education. Enfin, la version professionnelle la plus complète de la suite se nomme Google Apps for Business.
À l’instar d’Office 365, l’externalisation des services y est de mise. Le mode SaaS permet en effet aux entreprises de ne pas se soucier d’une infrastructure interne (serveurs) à maintenir. De surcroît, les données sont sécurisées grâce à des data centers sécurisés.
Zimbra (société acquise par Yahoo!) est une autre solution également disponible en mode web service qui offre un service d’email, de stockage et de partage de documents. Gratuite en version accessible via le Web, elle devient payante avec la version propriétaire.
IBM Notes (IBM Lotus Notes avant la version 9) a pareillement pour dessein le travail collaboratif et se destine aux entreprises et aux administrations. Il permet de gérer les emails, les projets et d’échanger des informations. Les outils mis en œuvre sont centralisés autour du serveur d’application Domino.
D’autres solutions de type groupware (un groupware est un logiciel qui permet à un groupe de personnes de partager des documents à distance dans l’optique de faciliter le travail collaboratif) ont également vu le jour avec Blue Mind, Kolab et OBM.
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